Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chú trọng đến việc tối ưu chi phí và chuyển đổi số, việc quản lý công tác trở thành một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả vận hành. Tuy nhiên, quá trình đặt dịch vụ, kiểm soát chi phí, quản lý hóa đơn và đối soát trong các chuyến đi công tác thường gặp rất nhiều bất cập khi thực hiện theo cách thủ công hoặc thông qua các đại lý truyền thống.

Đó chính là lý do TMS – Travel Management System (Hệ thống quản lý công tác) ra đời, trở thành một công cụ không thể thiếu trong bộ máy vận hành hiện đại của doanh nghiệp.

1. TMS là gì?

TMS (Travel Management System) là hệ thống quản lý công tác dành riêng cho doanh nghiệp, tích hợp các chức năng đặt vé máy bay, khách sạn, vận chuyển, lập kế hoạch công tác, kiểm soát ngân sách, phê duyệt, thanh toán và báo cáo… trên một nền tảng duy nhất.

TMS không chỉ hỗ trợ bộ phận hành chính – nhân sự, mà còn mang lại hiệu quả rõ rệt cho các phòng ban như kế toán, tài chính, quản trị, cũng như giúp ban lãnh đạo nắm bắt tổng thể chi phí và đưa ra quyết định nhanh chóng, chính xác.

2. Những khó khăn doanh nghiệp gặp phải khi quản lý công tác truyền thống

Trước khi có TMS, nhiều doanh nghiệp vẫn đang vận hành quy trình công tác theo kiểu truyền thống: đặt dịch vụ qua đại lý, tổng hợp hóa đơn thủ công, xử lý thanh toán rời rạc… Điều này dẫn đến nhiều hệ lụy:

• ⏳ Thời gian xử lý lâu: Một chuyến công tác thường mất 2–3 ngày để đặt xong vé, phòng, xe, chưa kể các điều chỉnh phát sinh.

• ❌ Không minh bạch giá: Khó kiểm tra giá tốt nhất, dễ bị chênh lệch giữa báo giá và thực tế.

• 🧾 Hóa đơn rời rạc, dễ thất lạc: Kế toán mất công tổng hợp, đối chiếu thủ công.

• 📉 Không kiểm soát được ngân sách công tác: Không biết mỗi bộ phận tiêu bao nhiêu, có vượt hạn mức hay không.

• 🤯 Thiếu sự chủ động: Người đi công tác bị phụ thuộc vào bên đặt dịch vụ, thiếu linh hoạt trong thay đổi.

3. TMS của Vntrip – Giải pháp công nghệ toàn diện do người Việt phát triển

🔧 Công nghệ linh hoạt – Giao diện thân thiện

TMS do Vntrip phát triển là hệ thống 100% chủ động trên nền tảng Web/App, cho phép người dùng dễ dàng:

• Tìm kiếm và đặt vé máy bay, khách sạn, xe nội địa/quốc tế chỉ trong vài phút

• Tự lập kế hoạch, xin phê duyệt công tác, theo dõi đơn hàng theo thời gian thực

• Xuất hóa đơn, tổng hợp báo cáo chi phí mọi lúc, mọi nơi

📡 Kết nối trực tiếp – Không qua trung gian

TMS được kết nối API trực tiếp với:

• 900+ hãng hàng không (nội địa & quốc tế)

• 1.000.000+ khách sạn trên toàn cầu

• Hệ thống vận chuyển đa dạng: xe hợp đồng, xe liên tỉnh, vé tàu, vé xe khách…

Điều này giúp giá luôn tốt nhất, cập nhật theo thời gian thực, minh bạch và không có phí ẩn.

4. Các tính năng nổi bật của TMS

✅ Đặt dịch vụ dễ dàng – nhanh chóng

TMS giúp nhân sự tự đặt vé, khách sạn, xe… chỉ với vài thao tác. Không còn chờ đợi, không phụ thuộc. Toàn bộ thao tác thực hiện chủ động 100%.

✅ Quản lý tập trung toàn bộ dữ liệu công tác

• Giao diện quản lý tất cả đơn hàng trên một nền tảng duy nhất

• Dễ dàng tra cứu lịch sử, chi tiết từng chuyến đi

• Gắn chi phí theo từng bộ phận, nhân sự, dự án

✅ Kiểm soát ngân sách chặt chẽ

• Thiết lập hạn mức công tác theo vị trí, phòng ban

• Phê duyệt tự động hoặc theo cấp bậc

• So sánh chi phí theo từng tháng/quý/năm

✅ Báo cáo & đối soát theo thời gian thực

• Dashboard trực quan

• Xuất báo cáo chi tiết theo yêu cầu

• Hóa đơn VAT điện tử 100%, dễ dàng đối chiếu

✅ Chính sách công nợ linh hoạt

• Cho phép doanh nghiệp đối soát và thanh toán sau 45 ngày

• Hạn mức công nợ lên đến 2 tỷ đồng/tháng

• Chính sách chiết khấu hấp dẫn theo doanh số

5. Tính bảo mật – Nền tảng vững chắc của TMS

TMS của Vntrip được xây dựng với tiêu chuẩn bảo mật quốc tế:

• 🔒 Chứng nhận ISO 27001

• 💾 Lưu trữ dữ liệu trên Amazon & Viettel IDC

• 🔐 Mã hóa dữ liệu, phân quyền người dùng rõ ràng

• 🛠 Định kỳ kiểm định hệ thống bởi bên thứ ba mỗi 6 tháng

Đảm bảo an toàn tuyệt đối cho thông tin nhân sự, tài chính và chiến lược công tác của doanh nghiệp.

6. Hiệu quả thực tế khi áp dụng TMS

Theo khảo sát từ hơn 1.500 doanh nghiệp đang sử dụng TMS:

• ⏱ Tiết kiệm 2–3 ngày làm việc cho mỗi chuyến công tác

• 💰 Cắt giảm chi phí lên đến 35% so với phương pháp truyền thống

• 🧠 Giảm gánh nặng cho bộ phận hành chính – kế toán

• 😊 Tăng mức độ hài lòng của nhân viên khi đi công tác

“Từ ngày dùng TMS, mình không còn phải chạy deadline vì hóa đơn thiếu. Cả kế toán lẫn sếp đều dễ thở hơn hẳn!” – Chị Hương, Trưởng phòng hành chính chia sẻ.

7. TMS phù hợp với doanh nghiệp nào?

• Doanh nghiệp vừa và lớn có nhiều chuyến công tác hàng tháng

• Doanh nghiệp cần quản lý tập trung, minh bạch chi phí

• Doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong quy trình phê duyệt – thanh toán

• Các công ty trong lĩnh vực FMCG, tài chính, công nghệ, sản xuất, ngân hàng…

8. Kết luận: TMS – Chìa khóa chuyển đổi số quy trình công tác

Trong thời đại số hóa, việc tiếp tục sử dụng phương pháp đặt dịch vụ thủ công, không kiểm soát chi phí rõ ràng, sẽ khiến doanh nghiệp bị chậm nhịp so với thị trường.

TMS không chỉ là một công cụ đặt vé – mà là một hệ thống quản trị toàn diện, giúp doanh nghiệp vận hành thông minh hơn, hiệu quả hơn và tiết kiệm hơn.

🔗 Tìm hiểu thêm và trải nghiệm TMS miễn phí tại: https://www.vntrip.vn

The post TMS là gì? Giải pháp quản lý công tác hiện đại giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực appeared first on Cẩm nang du lịch Việt Nam.

Đặc biệt trước tình hình khủng hoảng kinh tế nặng nề do dịch Covid – 19 gây ra thì tối ưu hóa chi phí trong doanh nghiệp là việc làm thiết thực và được ưu tiên hàng đầu.

1. Chi phí doanh nghiệp là gì? Các khoản chi phí của doanh nghiệp

Chi phí doanh nghiệp là toàn bộ tất cả các loại chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh và quản lý của một doanh nghiệp. Cũng có thể hiểu một cách đơn giản đây chính là số tiền mà doanh nghiệp phải bỏ ra để chi trả cho các hoạt động sản xuất, kinh doanh nhằm tạo ra lợi nhuận và doanh thu.

Giải quyết bài toán chi phí cho doanh nghiệp

Ngày nay, bất kỳ một doanh nghiệp nào khi hoạt động đều bao gồm rất nhiều loại chi phí khác nhau. Đó có thể là chi phí mà chúng ta thấy được trực tiếp như chi phí về nhân sự, sản xuất, kinh doanh hay cũng có thể là những chi phí ẩn không rõ ràng phát sinh khi doanh nghiệp hoạt động. Dưới đây là một số khoản chi phí điển hình của doanh nghiệp:

Chi phí về nhân sự

Chi phí nhân sự bao gồm những yếu tố liên quan trực tiếp đến nhân sự của doanh nghiệp như:

• Lương: là chi phí dễ nhìn thấy và là cơ sở để nhân viên có thể mang ra so sánh và đánh giá với các công ty khác
• Chế độ phúc lợi: là những chế độ trợ cấp dành cho đời sống tinh thần của nhân viên như sinh nhật, ma chay, việc hiếu, việc hỷ,…
• Bảo hiểm: bao gồm tất cả các khoản liên quan đến BHYT, BHXH, BHTN
• Phụ cấp: tùy từng doanh nghiệp có những phụ cấp riêng cho nhân viên như phụ cấp xăng xe, phụ cấp ăn uống, phụ cấp độc hại,..
• Ngoài ra thì còn có chi phí đào tạo nhân viên, chi phí khám sức khỏe định kỳ hay chi phí thưởng cho nhân viên…

Chi phí về nhân sự chiếm tỉ trọng lớn trong tổng chi phí của doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình quản lý, điều hành hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp  

Chi phí công tác

Là khoản mà doanh nghiệp chi trả cho người đi công tác, bao gồm chi phí đi lại, phụ cấp ăn ở, thuê phòng nghỉ ngơi, chi phí sử dụng điện thoại hay cước hành lý nếu mang theo tài liệu làm việc…

Chi phí phát sinh của doanh nghiệp

Chi phí phát sinh là những chi phí nhất định phải bỏ ra trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp để phục vụ cho một công việc nào đó sau khi đã có những chi phí được xác định trước đó.

Chi phí khác của doanh nghiệp

Chi phí khác của doanh nghiệp như: du lịch hàng năm, tổ chức hội nghị, họp hành, tiếp đón khách hay chi phí cho thai sản,…

Doanh nghiệp có rất nhiều khoản chi phí khác phải chi trả

2. Ý nghĩa của chi phí doanh nghiệp

Chi phí doanh nghiệp thể hiện giá trị của nguồn lực được sử dụng trong các hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp. Thông qua đó giúp đánh giá doanh nghiệp có đang hoạt động hiệu quả hay không, doanh nghiệp có đạt được mục tiêu về lợi nhuận và doanh thu không. 

Chi phí doanh nghiệp giúp đánh giá doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả hay không

Đặc biệt trong bối cảnh hiện nay, khi những thách thức đến từ khủng hoảng kinh tế buộc các doanh nghiệp phải nhìn lại và tối ưu hóa trong mọi hoạt động. Chính vì vậy, chi phí doanh nghiệp là yếu tố vô cùng quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Một doanh nghiệp mà có quá nhiều chi phí ẩn đồng nghĩa với việc sử dụng nguồn lực kém hiệu quả. Nếu không được phát hiện và tìm ra hướng xử lý kịp thời sẽ trở thành gánh nặng khiến doanh thu, lợi nhuận của doanh nghiệp sụt giảm nghiêm trọng.

3. Giải pháp nào giúp tối ưu hóa chi phí trong doanh nghiệp

Tối ưu hóa chi phí trong doanh nghiệp là sự nỗ lực của doanh nghiệp để thúc đẩy giảm chi phí cho các hoạt động, đồng thời tối đa hóa kinh doanh. Mục tiêu của tối đa hóa chi phí nhằm đảm bảo thu được nhiều lợi nhuận nhất cho doanh nghiệp. Tuy nhiên việc tối ưu hóa chi phí này cần đảm bảo không ảnh hưởng đến chất lượng hay phạm vi cung cấp sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp. Cần hiểu rõ rằng tối ưu hóa chi phí không có nghĩa là cắt giảm. Mà đây là tận dụng tối đa số tiền đó để nâng cao hiệu suất kinh doanh, hướng đến sự bền vững và lâu dài. Còn cắt giảm chi phí là hành động tức thời và giải quyết trong thời gian ngắn hạn.

Tối ưu hóa chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng và dịch vụ

Một số giải pháp giúp tối ưu hóa chi phí trong doanh nghiệp được sử dụng phổ biến hiện nay như:

• Kiểm soát được các chi phí trong doanh nghiệp
• Xác định rõ ràng đâu là chi phí không cần thiết, không tạo ra giá trị gia tăng cũng như giá trị cạnh tranh cho doanh nghiệp
• Tối ưu hóa chi phí nhân sự
• Tối ưu hóa chi phí sản xuất
• Tối ưu hóa những quy trình, thủ tục rườm rà, thừa thãi
• Thường xuyên rà soát, nghiên cứu và chỉnh sửa các mục tiêu tối ưu hóa chi phí sao cho phù hợp với chi phí hiện tại của doanh nghiệp và các chiến lược kinh doanh.
• Sử dụng các mục tiêu tăng trưởng lợi nhuận và doanh số để thúc đẩy sự liên kết với hoạt động quản lý chi phí theo hướng tăng trưởng bền vững.
• Xây dựng hệ thống báo cáo tài chính để nắm rõ các chi phí, từ đó có biện pháp giảm tải những chi phí không hợp lý.
• Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự, đầu tư công nghệ vào các hoạt động kinh doanh

4. Gợi ý một số phần mềm quản lý chi phí phổ biến trong doanh nghiệp

Phần mềm quản lý chi phí công tác Vntrip TMS

Phần mềm quản lý công tác Vntrip TMS

Chi phí công tác luôn là khoản chi phí khó kiểm soát nhất trong doanh nghiệp, tiềm ẩn những lỗ hổng gian lận nếu nhân viên thiếu trung thực. Vì thế phần mềm quản lý công tác phí là không thể thiếu với các doanh nghiệp hoạt động trong mọi lĩnh vực, đặc biệt là lĩnh vực thương mại.

Vntrip TMS cung cấp nhiều giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp của bạn bao gồm:

• Dễ dàng kiểm soát chi phí công tác của từng cá nhân, bộ phận, phòng ban trong doanh nghiệp.
• Hiện đại hóa quá trình quản lý công tác, thay thế cho những phương pháp quản lý truyền thống, tốn thời gian.
• Tiết kiệm chi phí nguồn nhân lực thông qua việc quản lý bằng phần mềm, thao tác nhanh chóng, đơn giản.
• Tối ưu dòng tiền cho doanh nghiệp, dễ dàng kiểm tra, đối soát và thanh toán công tác phí khi cần.
• Thao tác đặt lịch công tác tự động, cho phép nhân viên đi công tác chủ động lựa chọn hành trình tốt nhất.
• Minh bạch công tác phí, hạn chế lỗ hổng gian lận.

Đây là phần mềm sở hữu nhiều tính năng nổi bật như: thanh toán linh hoạt, deal giảm giá từ khách sạn, hệ thống quản trị rõ ràng, kiểm soát tốt chi phí, tối ưu dòng tiền, chăm sóc khách hàng 24/7,…

Với những lợi ích tuyệt vời phần mềm Vntrip TMS hiện đang có mặt tại nhiều doanh nghiệp lớn tại Việt Nam như: Vietnamobile, Panasonic, Fecon, Lotte,…

Phần mềm Viindoo EOS

Phần mềm quản lý chi phí Viindoo EOS

Viindoos EOS là phần mềm quản lý chi phí trực tuyến giúp doanh nghiệp theo dõi chi phí phát sinh hàng ngày một cách thuận tiện nhất. 

Trên cũng một hệ thống bạn có thể liệt kê chi tiết các chi phí cùng chứng từ đính kèm với nhiều định dạng khác nhau. Phần mềm này còn phân quyền theo chức năng nhiệm vụ của từng đối tượng. Nếu là nhân viên bạn có thể đề xuất, giải trình và theo dõi chi phí thanh toán cho chính mình. Nếu là quản lý, bạn có quyền theo dõi chi phí của nhân viên, được quyền phê duyệt hoặc từ chối khi có hồ sơ chi phí gửi tới bạn. Sau đó chuyển hồ sơ sang bộ phận  kế toán. Ngoài ra với tính năng bộ lọc tùy chỉnh cho phép bạn tổng hợp báo cáo chi phí theo nhu cầu một cách nhanh chóng và lưu trữ lại mẫu báo cáo. Giúp doanh nghiệp phân tích chi phí phát sinh và tính lợi nhuận. 

Phần mềm ERP

Phần mềm ERP là phương pháp để doanh nghiệp có cái nhìn tổng quát nhất về mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp mình.  Luôn quản lý chặt chẽ từng công đoạn sản xuất đến quy trình giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và tăng lợi nhuận.  ERP giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả nguồn nhân lực, tạo ra một quy trình sản xuất kép, tiết kiệm thời gian và  tiết kiệm chi phí đầu tư cho doanh nghiệp.

Tích hợp mọi hệ thống trên phần mềm ERP

Phần mềm MISA AMIS

MISA AMIS là phần mềm được phát triển bởi công ty cổ phần MISA- một thương hiệu uy tín ở nước ta. Với nhiều tính năng ưu việt, người dùng có thể dễ dàng theo dõi các số liệu và báo cáo ngay trên điện thoại di động, sử dụng tốt trên mọi thiết bị ngay cả khi không có internet. Kết nối thông minh với phần mềm hóa đơn điện tử, dịch vụ kết nối ngân hàng , hệ thống kê khai và nộp thuế giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí thuận tiện hơn. Bên cạnh đó, việc tối ưu hóa quy trình hoạt động cũng giúp việc vận hành doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Không những kiểm soát chặt chẽ chi phí thực tế so với dự toán, MISA AMIS còn tối ưu hóa chi phí trong vận hành làm nâng cao năng suất và gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Phần mềm MISA AMIS phù hợp với mọi quy mô của doanh nghiệp, nên đây là lựa chọn mà doanh nghiệp của bạn không nên bỏ qua.

MISA AMIS là phần mềm được phát triển bởi công ty cổ phần MISA 

Ngày nay, có nhiều giải pháp để tối ưu hóa chi phí trong doanh nghiệp. Một doanh nghiệp quản lý tốt chi phí của mình thì chắc chắn sẽ giúp cho lợi nhuận tăng trưởng tốt, đảm bảo sự tồn tại và phát triển bền vững của doanh nghiệp trong tương lai. Hy vọng với những giải pháp trong bài viết sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu tốt các chi phí không cần thiết, nâng tầm lợi nhuận để ngày càng phát triển lớn mạnh hơn nữa. 

The post Giải pháp tối ưu hoá chi phí trong doanh nghiệp hiệu quả appeared first on Cẩm nang du lịch Việt Nam.

Công tác quản lý lịch trình, đặt phòng, đặt vé, đối soát công tác phí trở nên khó khăn đối với nhà quản lý khi một doanh nghiệp có quy mô nhân sự lớn hoặc đa quốc gia. Nhằm giải quyết vấn đề này Vntrip đã cho ra đời ứng dụng Vntrip TMS – một ứng dụng công nghệ tiên phong trong quản trị công tác và du lịch cho doanh nghiệp. Giúp công tác quản lý trong doanh nghiệp trở nên đơn giản, nhanh chóng và tiếp kiệm. 

Tìm hiểu thêm:

• TMS là gì? Những điều cần biết về TMS
• Travel Management System (TMS) là gì?
• VNTRIP TMS: Hệ thống quản lý công tác chuyên nghiệp

Công tác quản lý lịch trình, đặt phòng, đặt vé, đối soát công tác phí luôn là công việc khó khăn đối với nhà quản lý

1. Sự ra đời của ứng dụng Vntrip TMS

Hiện nay, số hóa ngành du lịch đang trở thành xu hướng phát triển tại nhiều quốc gia trên thế giới. Đặc biệt, ở các nước có ngành du lịch phát triển mạnh như Hàn Quốc, Nhật Bản, Mỹ, Trung Quốc có rất nhiều nền tảng công nghệ đã được ra đời. Điển hình phải kể đến như ở Mỹ có Trip Action, Travel Bank, ở Trung Quốc có Ctrip. Tại Việt Nam, nhằm giải quyết bài toán quản lý du lịch và công tác cho doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu đi lại công tác ngày càng tăng, ngày 23 tháng 12 năm 2020 Vntrip đã cho ra mắt Vntrip TMS. Đây chính là giải pháp số hóa lần đầu tiên ở Việt Nam.

Ứng dụng Vntrip TMS được phát triển với kỳ vọng trở thành ứng dụng công nghệ tiên phong dẫn đầu ở Việt Nam trong lĩnh vực quản trị công tác và du lịch.

Vntrip TMS là một ứng dụng được sử dụng phổ biến hiện nay

TMS là viết tắt của Travel Management Solution (trong lĩnh vực quản lý du lịch), một ứng dụng công nghệ phổ biến hiện nay đang được nhiều tập đoàn lớn trong và ngoài nước sử dụng. Giúp doanh nghiệp quản lý, tối ưu chi phí, nguồn lực trong công tác và du lịch. Nhờ đó mà doanh nghiệp có thể vận hành một cách trơn tru dễ dàng, giảm chi phí nhân lực và quan quan trọng là tăng hiệu quả quản lý.

TMS là viết tắt của Travel Management Solution

2. Tính năng nổi bật của ứng dụng Vntrip TMS

Vntrip TMS là ứng dụng công nghệ thông minh, hoàn hảo dành cho mọi doanh nghiệp. Không những giúp doanh nghiệp quản lý tối ưu chi phí công tác và du lịch, ứng dụng còn giúp doanh nghiệp giải quyết được các lỗ hổng gây hao hụt do phương pháp truyền thống gây ra. Đặc biệt là Vntrip TMS có nhiều tính năng nổi bật chắc hẳn sẽ là mối quan tâm của nhiều doanh nghiệp.

Vntrip TMS giúp doanh nghiệp quản lý tối ưu chi phí công tác và du lịch

• Ứng dụng Vntrip TMS mang đến cho nhân viên đi công tác nhiều lựa chọn chỉ trong một ứng dụng. Cung cấp hệ thống khách sạn đa dạng bao gồm hơn 12.000  khách sạn nội địa và 1.000.000 khách sạn quốc tế. Hệ thống đặt vé kết nối trực tiếp với nhiều hãng máy bay nổi tiếng trong nước và nước ngoài như: Vietnam Airlines, Vietjet, Bambooo, Air Asia,…giúp bạn đặt phòng, đặt vé dễ dàng chỉ với một vài thao tác. 
• Nhân viên đi công tác có thể tải app Vntrip TMS trên điện thoại sau đó chủ động đặt phòng, đặt vé theo lịch trình công tác của mình.
• Hệ thống khách sạn tiêu chuẩn thường xuyên có những ưu đãi hấp dẫn cho khách hàng đặc biệt là khối doanh nghiệp. Những Special Deal này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được một phần chi phí không hề nhỏ đâu nhé.
• Kiểm soát chi phí tối ưu cho doanh nghiệp. Ngay từ vấn đề mua vé máy bay doanh nghiệp đã có thể kiểm soát chặt chẽ bởi vé máy bay được mua với giá gốc, doanh nghiệp không hề mất phí xuất vé.
• Dữ liệu cơ sở tập trung, có thể trích xuất báo cáo tùy chỉnh theo nhu cầu giúp công tác kiểm tra, đối chiếu được diễn ra nhanh chóng. Việc quản lý từ đó mà trở nên đơn giản và dễ dàng hơn. 
• Tối ưu hóa dòng tiền: với hạn mức công nợ không giới hạn, doanh nghiệp có thể đối soát và thanh toán sau 45 ngày. Đây chắc chắn sẽ là điểm lựa chọn phù hợp cho rất nhiều doanh nghiệp
• Phương thức thanh toán vô cùng linh hoạt và đa dạng. Với nhiều phương thức thanh toán cùng có hóa đơn đỏ, Vntrip TMS giúp việc thanh toán của khách hàng chưa bao giờ lại trở nên dễ dàng, nhanh gọn như vậy mà không tốn kém nhiều thời gian.
• Ứng dụng quản trị rõ ràng được phân quyền theo từng cấp bậc. Điều này vừa giúp nhà quản lý có thể nắm bắt rõ ràng được chi phí, vừa giúp bảo mật được thông tin cần thiết.
• Chăm sóc khách hàng 24/7. Vntrip TMS có đội ngũ nhân viên chăm sóc khách hàng hoạt động 24/7 giúp giải đáp mọi vấn đề thắc mắc của quý khách hàng. Hơn nữa, với từng đối tác khác nhau thì lại có đội ngũ Sales riêng. Chính vì vậy khách hàng có thể hoàn toàn tin tưởng và an tâm khi được sử dụng những dịch vụ được tư vấn ở đây.

Vntrip TMS có đội ngũ nhân viên chăm sóc khách hàng hoạt động 24/7

Với nhiều tính năng nổi bật hấp dẫn kể trên, Vntrip TMS chắc chắn sẽ là một sự lựa chọn không thể phù hợp hơn cho doanh nghiệp của bạn.

3. Hướng dẫn cài đặt ứng dụng Vntrip TMS trên điện thoại và trên máy tính

Hiện tại ứng dụng Vntrip TMS có thể sử dụng được trên cả máy tính và trên điện thoại di động. Giúp doanh nghiệp và cá nhân có thể chủ động đặt vé, đặt phòng, theo dõi lịch trình, kiểm soát chi phí công tác mọi lúc mọi nơi. Để cài đặt ứng dụng Vntrip TMS bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tìm ứng dụng Vntrip TMS trên Google Play và App Store  

Đối với hệ điều hành IOS cần truy cập vào App Store: Nhập tên ứng dụng Vntrip TMS – Nhấn vào chữ “Nhận”

Đối với hệ điều hành Androi cần truy cập vào Google Play: Nhập tên ứng dụng Vntrip TMS – Nhấn vào chữ “Cài đặt”

Bước 2: Mở ứng dụng và đăng nhập các thông tin theo yêu cầu

Nhập địa chỉ email công ty mà bạn đang công tác để theo doanh nghiệp dễ dàng quản lý và hạch toán chi phí

Sau khi hoàn thành 2 bước đăng nhập trên thì bạn có thể chủ động đặt phòng khách sạn hay đặt vé máy bay phù hợp theo lịch trình công tác của mình.

Lưu ý: Các thao tác đăng nhập ứng dụng Vntrip TMS trên máy tính được thực hiện tương tự như trên điện thoại. Hiện App Vntrip vẫn đang tiếp tục hoàn thiện bổ sung các tính năng nâng cao nhưng bạn đã có thể sử dụng để đặt phòng, vé, quản lý công tác, công nợ, duyệt mẫu đăng ký công tác… được.

Để đăng ký nhận tư vấn thêm về TMS bạn có thể truy cập trang: https://tms.vntrip.vn và điền vào Form đăng ký.

4. Vì sao doanh nghiệp và cá nhân nên cài app Vntrip TMS?

Hiện nay rất nhiều doanh nghiệp cũng như các cá nhân thường xuyên đi công tác đã và đang sử dụng ứng dụng Vntrip TMS trên máy tính và điện thoại di động. Ứng dụng cung cấp cho doanh nghiệp, nhà quản lý và nhân viên những giải pháp tối ưu vô cùng hiệu quả.

3.1 Lợi ích dành cho doanh nghiệp

• Chuyển số hóa quá trình quản lý công tác và du lịch của doanh nghiệp. Tạo nên môi trường làm việc số hóa, mỗi nhân viên đều được nâng cấp chính mình, chủ động quản lý và có trách nhiệm hơn với lịch trình công tác của bản thân.

Vntrip TMS mang đến chuyển số hóa quá trình quản lý công tác và du lịch của doanh nghiệp

• Giúp doanh nghiệp giải quyết tối ưu được những điểm hạn chế do phương pháp truyền thống gây ra. Nếu như trước đây để quản lý nhân viên đi công tác, bạn sẽ phải thông qua bộ phận nhân sự để đặt vé máy bay, phòng nghỉ và nếu phát sinh chi phí thì cần phải giữ lại các hóa đơn, chứng từ gây phiền phức, khó khăn. Thì với ứng Vntrip TMS bạn không cần những thủ tục rườm rà đó nữa mà vẫn có thể quản lý việc đi lại công tác cho cán bộ, nhân viên, lãnh đạo công ty một cách vô cùng hiệu quả. 
• Kiểm soát được chi phí công tác của từng cán bộ, phòng ban từ đó giảm thiểu chi phí và tối ưu nguồn lực cho doanh nghiệp của bạn.
• Tối ưu được dòng tiền với hạn mức công nợ không giới hạn, đối soát và thanh toán sau 45 ngày

3.2 Lợi ích dành cho nhà quản lý

• Các nhà quản lý có thể dễ dàng quản lý, kiểm tra hay đối soát một cách nhanh chóng bằng ứng dụng online trên máy tính và trên điện thoại di động mọi lúc mọi nơi thay vì quản lý bằng excel truyền thống.
• Dễ dàng kiểm soát và thanh toán chi phí cho chuyến đi của nhân viên bởi các chi phí đều được hiển thị rõ ràng với độ tin cậy và chính xác cao.
• Một điều quan trọng nữa là ứng dụng Vntrip TMS giúp nhà quản lý có thể cân đối giảm thiểu chi phí doanh nghiệp, tối ưu hóa nguồn lực để đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp của bạn.

Nhà quản lý có thể dễ dàng kiểm soát và thanh toán chi phí

3.3 Lợi ích dành cho nhân viên 

• Bạn có thể chủ động thao tác đặt lịch trình công tác và lựa chọn cho mình được hành trình tốt nhất thông qua ứng dụng Vntrip TMS.
• Bạn sẽ không phải trải qua những thủ tục rườm rà như nộp lại cuống vé máy bay hay hóa đơn để chứng minh như trước kia bởi các khoản chi đã vô cùng rõ ràng rồi.
• Có nhiều sự lựa chọn chuyến bay, phòng khách sạn chất lượng trong hạn mức công tác phí của công ty.

Nhân viên đi công tác có thể lựa chọn cho mình được hành trình tốt nhất thông qua ứng dụng Vntrip TMS

Hiện nay, Vntrip TMS là ứng dụng quản lý công tác và du lịch duy nhất do người Việt xây dựng cho người Việt sử dụng. Được nghiên cứu và xây dựng dựa trên những khảo sát thực tế, am hiểu về nhu cầu sử dụng của nhiều đối tượng khác nhau nên vô cùng phù hợp với các doanh nghiệp Việt Nam.

Cho dù doanh nghiệp của bạn đang hoạt động trong lĩnh vực nào thì đều cần đến hệ thống quản lý này để tối ưu thời gian và chi phí. Trải nghiệm ứng dụng Vntrip TMS chắc chắn sẽ không làm bạn thất vọng. 

The post Giới thiệu về ứng dụng Vntrip TMS appeared first on Cẩm nang du lịch Việt Nam.

Thậm chí bạn có thể thấy tin về chuyển đổi số khắp các mặt báo mạng, báo giấy và các kênh truyền thông, thậm chí có cả những khẩu hiệu mạnh mẽ như “chuyển đổi số hoặc là chết”…

Không những là giải pháp an toàn mà chuyển đổi số doanh nghiệp còn là cách để các doanh nghiệp nâng cao hiệu quả sản xuất, nâng cao năng lực cạnh tranh, để có thể tồn tại và phát triển mạnh mẽ hơn trong tương lai. Vậy cụ thể chuyển đổi số là như thế nào?

1. Chuyển đổi số là gì?

Chuyển đổi số là quá trình vận dụng sự đổi mới và nhanh chóng của công nghệ kỹ thuật vào trong các hoạt động đời sống xã hội. Từ đó, nhằm cải thiện và tạo ra những giá trị mới vượt trội hơn, hiệu quả hơn, ngoài các giá trị truyền thống vốn có. 

Chuyển đổi số thường được gọi bằng thuật ngữ tiếng Anh là Digital Transformation

Chuyển đổi số mở ra cơ hội phát triển cho mỗi quốc gia, mỗi nền kinh tế, mỗi tổ chức, cá nhân. Đặc biệt, với một nước đang phát triển như Việt Nam thì đây là cơ hội để nước ta vươn lên và thay đổi vị thế của mình trên trường quốc tế. Chính vì vậy, ngày 03 tháng 6 năm 2020 Thủ tướng Chính phủ đã phê duyệt “Chương trình chuyển đổi số quốc gia đến năm 2025, định hướng đến năm 2030”.

Huy động sức mạnh của toàn Đảng, toàn dân, toàn bộ hệ thống chính trị để thực hiện thành công chương trình chuyển đổi số quốc gia, nhằm mục tiêu vừa phát triển Chính phủ số, xã hội số, vừa hình thành các doanh nghiệp công nghệ số ở Việt Nam có năng lực đi ra thế giới,…đưa nước ta sang một giai đoạn phát triển mới.

Chuyển đổi số là cơ hội để nước ta nâng cao vị thế của mình trên trường quốc tế

2. Chuyển đổi số doanh nghiệp là gì?

Trong thời đại bùng nổ internet như hiện nay, chuyển đổi số đã và đang trở thành xu hướng chung của hầu hết các doanh nghiệp. 

Chuyển đổi số doanh nghiệp ở Việt Nam

Có nhiều định nghĩa và cách hiểu về khái niệm này như sau: 

Theo cách diễn giải của Gartner: chuyển đổi số là việc con người sử dụng tiến bộ của khoa học công nghệ, kỹ thuật số để làm thay đổi mô hình kinh doanh của doanh nghiệp. Từ đó, tạo ra những cơ hội mới, giá trị mới cho doanh nghiệp. Giúp doanh nghiệp đạt được doanh thu và tăng trưởng kinh tế.

Theo cách lý giải của Microsoft thì chuyển đổi số lại là công cuộc tư duy lại các thức tổ chức, phối hợp giữa: quy trình, dữ liệu và con người. Từ 3 yếu tố đó, tạo ra những giá trị mới cho doanh nghiệp.

Mặt khác, theo quan điểm của FPT, chuyển đổi số chính là việc thay đổi từ mô hình truyền thống sang mô hình hiện đại nhờ việc áp dụng một số công nghệ dữ liệu lớn như Big Data, Cloud, IoT,..

Big Data, Cloud, IoT…là một số ứng dụng công nghệ số phổ biến

Hoặc có thể hiểu một cách đơn giản và dễ dàng nhất về chuyển đổi số doanh nghiệp chính là quá trình áp dụng công nghệ kỹ thuật số vào mọi khía cạnh hoạt động của doanh nghiệp để cải thiện và tạo ra những giá trị mới. Dù được lý giải hay hiểu theo bất kỳ cách nào thì chuyển đổi số cũng nhằm mục đích là gia tăng hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, tối ưu hóa hiệu suất làm việc và mang lại giá trị cho khách hàng. Đây là giải pháp an toàn, là xu hướng tất yếu để các doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh cũng như hiệu quả sản xuất để tồn tại và phát triển. 

3. Phương pháp chuyển đổi số

Có thể nói rằng chuyển đổi số là chiếc chìa khóa vàng mà ngày nay bất kì doanh nghiệp nào cũng cần sử dụng. Các doanh nghiệp áp dụng việc chuyển đổi số thành công đều có sự tăng trưởng vượt trội. Hiện nay, doanh nghiệp có thể thực hiện chuyển đổi số bằng nhiều cách thức khác nhau tùy thuộc vào công nghệ ứng dụng. Dưới đây là một số phương pháp chuyển đổi số thường được sử dụng:

• Tối ưu nền tảng số là tạo ra một mạng lưới kết nối giữa khách hàng và nhà cung cấp mà ở đó, khách hàng và các nhà cung cấp có thể kết nối trực tiếp với nhau và hưởng lợi từ mạng lưới này.

Khách hàng và nhà cung cấp có thể dễ dàng kết nối với nhau 

• Tự động hóa quy trình: Ứng dụng công nghệ số để tinh gọn những quy trình rườm rà, tự động hóa các quy trình của doanh nghiệp từ đó có thể tối ưu chi phí khi nhân rộng về quy mô.

Chuyển đổi số giúp tự động hóa các quy trình của doanh nghiệp

• Tích hợp Digital vào sản phẩm, dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu mới của thị trường.
• Cá nhân hóa sản phẩm theo sở thích khách hàng: sẽ cung cấp những sản phẩm, dịch vụ dành riêng cho từng đối tượng khách hàng hướng tới. 
• Phân phối sản phẩm trên kênh online là cách làm giúp khách hàng biết đến sản phẩm nhiều hơn với độ phủ rộng khắp mọi nơi, không giới hạn ở địa phương hay một khu vực bất kỳ.

Phát triển kênh bán hàng online là một trong những phương pháp chuyển đổi số phổ biến hiện nay  

Tuy nhiên để thực hiện thành công chuyển đổi số thì doanh nghiệp cần phải cân nhắc chiến lược để tìm ra hướng đi đúng. Đầu tiên doanh nghiệp cần phải xác định rõ phương hướng chuyển đổi số, sau đó mới lựa chọn công nghệ kỹ thuật số phù hợp.

4. Ứng dụng chuyển đổi số

Với sự phát triển mạnh mẽ như hiện nay, chuyển đổi số đã được ứng dụng vào nhiều lĩnh vực khác nhau trong đời sống xã hội. Đặc biệt mang đến những thành công vượt bậc cho nhiều doanh nghiệp.

Chuyển đổi số giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược và văn hóa doanh nghiệp

Việc đưa chuyển đổi số vào sẽ giúp doanh nghiệp quản lý và rà soát lại các mục tiêu, chiến lược doanh nghiệp đặt ra được thực hiện đến đâu. Qua đó so sánh và đánh giá hiệu quả. Hơn thế thì doanh nghiệp có thể đảm bảo cân bằng giữa xây dựng chiến lược và phát triển văn hóa doanh nghiệp.

Đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp nhờ chuyển đổi số

Giúp doanh nghiệp gắn kết và tối ưu trải nghiệm với khách hàng

Trải nghiệm khách hàng là tất cả tương tác của khách hàng với thương hiệu bao gồm: từ tên gọi, giá cả, cách bạn bán, dịch vụ chăm sóc của bạn, trải nghiệm online hay offline tại cửa hàng.

Giúp cải tiến quy trình, nâng cao năng suất cũng như tiết kiệm thời gian kinh doanh của doanh nghiệp

Thay vì phải thuê một lượng lớn nhân viên để theo dõi và kiểm tra công việc hoàn thành hay chưa  thì giờ đây các ứng dụng công nghệ phần mềm sẽ giúp bạn cập nhật hàng ngày và theo dõi một cách sát xao. Đối với nhà lãnh đạo thì việc tăng năng suất là vấn đề cốt lõi cải thiện tình hình kinh doanh của doanh nghiệp cũng như nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp mình với doanh nghiệp khác. Chính vì vậy chuyển đổi số đã và đang được ứng dụng rộng rãi trong doanh nghiệp để nâng cao hiệu quả, năng suất.

Chuyển đổi số giúp doanh nghiệp phân tích và tối ưu dữ liệu hiệu quả

Thời đại internet càng phát triển càng đặt ra nhiều thách thức trong việc lưu trữ và phân tích dữ liệu. Chính vì vậy, yêu cầu cần có những Big data để có khả năng chuyển đổi dữ liệu thành tài sản. Việc các doanh nghiệp áp dụng chuyển đổi số đã giúp khai thác tối ưu và hiệu quả Big data, giúp cắt giảm chi phí cũng như tăng thời gian phát triển và tối ưu hóa sản phẩm.

Chuyển đổi số trong công tác quản lý doanh nghiệp

Theo một báo cáo gần đây cho thấy rằng: có tới 55% doanh nghiệp được áp dụng công nghệ số vận hành hiệu quả, so với 38% doanh nghiệp truyền thống, và còn giúp họ tăng doanh thu đến 34%. Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chuyển đổi số giúp người quản lý có thể chủ động theo dõi và báo cáo tình hình hoạt động của doanh nghiệp, hiệu suất làm việc của nhân viên một cách nhanh chóng và chính xác. Hơn thế nữa, để quản lý doanh nghiệp hiệu quả thì doanh nghiệp còn phải liên tục thay đổi để thích nghi với những công nghệ mới, nâng cao năng lực cạnh tranh và đảm bảo không bị thụt lùi lại phía sau.

Phát triển doanh nghiệp vươn ra tầm thế giới nhờ chuyển đổi số  

5. Giải pháp chuyển đổi số Vntrip TMS

Ngày 23/12/2020 tại Pan Pacific, Vntrip tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm “Vntrip TMS – Nền tảng công nghệ tiên phong trong Quản trị công tác và Du lịch” với sự có mặt của Phó tổng cục trưởng tổng cục du lịch Việt Nam ông Hà Văn Siêu, cùng hơn 200 doanh nghiệp đối tác.

Vntrip TMS là một trong những giải pháp chuyển đổi số mang lại hiệu quả cao trong quản lý công tác và du lịch trong doanh nghiệp, chính thức ra mắt vào  Giúp doanh nghiệm tối ưu chi phí và nguồn lực trong công ty một cách hiệu quả. Dựa trên các cơ sở dữ liệu tập trung, Vntrip TMS cung cấp cho doanh nghiệp 3 giải pháp quan trọng bao gồm:

Giải pháp cho nhà quản lý

Những người làm quản lý cán bộ, công nhân viên đi công tác sẽ được tiếp cận với cách quản lý mới, đơn giản hơn rất nhiều so với cách quản lý truyền thống. Hạch toán các khoản chi phí dễ dàng, minh bạch qua hệ thống online mà không cần đợi hóa đơn, cuống vé,…của nhân viên đi công tác đem về.

Giải pháp cho doanh nghiệp

Hiện đại hóa quá trình quản lý trong doanh nghiệp, từ đó tiết kiệm đáng kể các chi phí đầu tư vào nguồn nhân lực. Tối ưu hóa dòng tiền với hạn mức công nợ không giới hạn, có thể thanh toán sau 45 ngày. Dễ dàng kiểm soát các khoản chi phí công tác hàng tháng, hàng quý, hàng năm chỉ với một phần mềm duy nhất. Tiết kiệm thời gian theo dõi, ghi chép, có thể trích xuất dữ liệu bất cứ khi nào. Quản lý và kiểm soát doanh nghiệp dễ dàng trong tầm tay.

Giải pháp cho nhân viên

Nhân viên đi công tác có thể chủ động đặt lịch trình, khách sạn, vé cho chuyến công tác của mình sao cho thuận tiện nhất. Bạn không cần phải giữ hóa đơn, cuống vé để được hạch toán công tác phí, thay vào đó mọi chi phí đều được hạch toán rõ ràng, minh bạch trên hệ thống.

Vntrip TMS – giải pháp chuyển đổi số không thể thiếu trong các doanh nghiệp hiện nay

Vntrip TMS hiện đã được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng trong doanh nghiệp, mang đến nhiều lợi ích tuyệt vời cho doanh nghiệp nói chung và người quản lý, nhân viên nói riêng. Một số doanh nghiệp sử dụng phần mềm Vntrip TMS hiện nay như: Ngân hàng MB, Panasonic, Lottem Vietnamobile, Bkav,….

Mời bạn xem thêm bài viết: VNTRIP TMS: Hệ thống quản lý công tác chuyên nghiệp

Để bắt kịp sự phát triển của thời đại, đón đầu xu hướng chuyển đổi số là việc làm mà các doanh nghiệp cần phải thực hiện. Chuyển đổi số sẽ mang lại vô vàn lợi ích cho đời sống hàng ngày và cho công việc. Nếu là một doanh nghiệp đang tìm hiểu về chuyển đổi số thì bạn cần hiểu rõ bản chất chuyển đổi số doanh nghiệp là gì? để từ đó cập nhật thông tin và có những bước chuẩn bị cần thiết nhất để tạo ra đột phá. 

The post Chuyển đổi số doanh nghiệp là làm gì? appeared first on Cẩm nang du lịch Việt Nam.

Trong thời buổi công nghệ 4.0 thì để làm việc hiệu quả mà không tốn nhiều công sức thì việc ứng dụng các phần mềm trong công việc là không thể thiếu. Dưới đây là những phần mềm quản lý giúp ích cho doanh nghiệp của bạn.

1. Các phần mềm quản lý bán hàng

Phần mềm quản lý bán hàng là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các cá nhân, doanh nghiệp trong việc theo dõi, kiểm soát, trao đổi và mua bán hàng hóa

Phần mềm quản lý bán hàng là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các cá nhân, doanh nghiệp trong việc theo dõi, kiểm soát, trao đổi và mua bán hàng hóa. Thông qua đó, người dùng có thể quản lý giá hàng hóa, số lượng hàng tồn kho, quy trình bán hàng và danh sách thông tin khách hàng.

Hiện nay, có rất nhiều phần mềm quản lý bán hàng online trên thị trường. Tuy nhiên hiệu quả và tốt nhất thì không thể không kể đến các phần mềm dưới đây.

Phần mềm Sapo POS

Sapo Pos là phần mềm quản lý bán hàng đa kênh miễn phí trên điện thoại di động. Phần mềm được nhiều đối tượng khách hàng tin dùng bởi giao diện đơn giản, thao tác dễ dàng, có nhiều tính năng ưu việt và quan trọng là báo cáo rõ ràng giúp người dùng nắm bắt được kết quả kinh doanh.

Nếu bạn đang băn khoăn tìm kiếm một phần mềm vừa có thể hỗ trợ tốt bán hàng tại cửa hàng, vừa bán hàng online hiệu quả thì Sapo Pos chính là lựa chọn phù hợp nhất. Sapo Pos cung cấp nhiều gói sản phẩm và dịch vụ đáp ứng các mô hình kinh doanh khác nhau. Từ kinh doanh trực tiếp tại cửa hàng cho đến bán hàng trên website hay trên các sàn thương mại điện tử, mạng xã hội.

Phần mềm KiotViet

Với hơn 100.000 cửa hàng đang sử dụng, KiotViet được cho là phần mềm quản lý bán hàng miễn phí phổ biến nhất. Phần mềm có nhiều tính năng nổi bật như:

• Giao diện đơn giản, dễ dùng
• Thích hợp với nhiều ngành hàng: có tới 15 ngành hàng bao gồm cả bán buôn và bán lẻ được thiết kế chuyên biệt
• Giúp tiết kiệm chi phí
• Bên cạnh đó, một trong những tính năng đặc biệt của KiotViet là quản lý dữ liệu hàng hóa chia thành 2 phần: sổ quỹ tiền mặt và sổ quỹ ngân hàng. Từ đó khách hàng có thể theo dõi tổng thu, tổng chi và quản lý tồn quỹ.

Phần mềm ABIT

ABIT là phần mềm đã tạo nên thương hiệu lớn trên thị trường, được phát triển bởi công ty TNHH giải pháp công nghệ Nitco. Với hệ thống công cụ tích hợp đầy đủ chức năng, ABIT giúp doanh nghiệp, cửa hàng bán lẻ, shop online quản lý hiệu quả mọi hoạt động kinh doanh trong quá trình bán hàng bao gồm

• Quản lý đơn hàng đa kênh: Fanpage, Website, Landing page, Pos và các sàn Thương mại điện tử như Shopee, Tiki, Sendo, Lazada,…
• Quản lý nhập xuất – hàng
• Quản lý cửa hàng trực tiếp nhờ vào khả năng kết nối thiết bị quét mã vạch sản phẩm Barcode. Từ đó nhân viên bán hàng sẽ dễ dàng tính toán, in hóa đơn tránh sai sót trong thu tiền, bán hàng và kiểm kê sản phẩm
• Quản lý fanpage facebook
• Tự động chăm sóc khách hàng, chat inbox comment
• Kết nối và quản lý vận chuyển: ABIT tự động cập nhật trạng thái đơn từ các đơn vị vận chuyển hàng đầu hiện nay như GHN, GHTK, Viettel Post, J&T Express, VNPost,..

2. Các phần mềm quản lý doanh nghiệp 

Là giải pháp tối ưu dành cho các doanh nghiệp, tổ chức, giúp doanh nghiệp xây dựng đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, triển khai các chính sách và quản lý một cách hiệu quả. Trong đó các phần mềm quản lý doanh nghiệp vô cùng đa dạng như: quản lý nhân sự, quản lý công tác, quản lý công việc, quản lý tiền lương,…

Phần mềm quản lý doanh nghiệp giúp tối ưu chi phí nhân lực, quản lý có hệ thống, theo dõi tiến độ công việc dễ dàng,…

Phần mềm quản quản lý cho doanh nghiệp Vntrip TMS

Vntrip TMS là giải pháp quản lý công tác và du lịch cho doanh nghiệp hiện nay. Với phần mềm này, công việc quản lý trở nên dễ dàng hơn rất nhiều, giúp doanh nghiệp tối ưu được chi phí và nguồn lực hiệu quả. Điểm nổi bật của Vntrip TMS chính là:

• Giúp doanh nghiệp quản lý quá trình công tác của nhân sự một cách dễ dàng.
• Giảm thiểu các khoản chi phí và tối ưu nguồn lực của doanh nghiệp.
• Dễ dàng đối chiếu, kiểm tra các khoản công tác phí, đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng. Nhân viên đi công tác cũng không cần phải xin lại hóa đơn hay cuống vé để được thanh toán.
• Hiện đại hóa quá trình quản lý công tác trong doanh nghiệp, loại bỏ các thủ tục quản lý thủ công, rườm rà kém hiệu quả.
• Tối ưu dòng tiền và hạn mức công nợ cho doanh nghiệp.
• Tạo sự chủ động, thoải mái cho nhân sự đi công tác trong việc lựa chọn lịch trình, thời gian bay, phòng khách sạn,…nhưng vẫn nằm trong sự kiểm soát của công ty.

Tìm hiểu thêm về Vntrip TMS tại đây.

Phần mềm quản lý công việc Base Wework

Base wework là phần mềm quản lý công việc với nhiều tính năng lập kế hoạch, báo cáo hiệu suất nhân viên phát triển bởi Base.vn. Khả năng tích hợp với các ứng dụng trên thiết bị di động giúp cho bạn quản lý công việc của nhân viên một cách hiệu quả ở mọi lúc mọi nơi, kể cả khi bạn không có mặt ở văn phòng.

Base wework có nhiều tính năng nổi trội được các doanh nghiệp tin dùng:

• Quản lý công việc theo từng phòng ban, dự án
• Lập kế hoạch công việc thông minh
• Theo dõi trạng thái công việc với giao diện linh hoạt
• Tính năng review công việc
• Báo cáo hiệu suất nhân sự
• Khả năng tích hợp với nhiều ứng dụng, công cụ làm việc cần thiết như Email, Microsoft, Drive, Calendar,…

Phần mềm quản lý nhân sự OOC digiiHR

OOC digiiHR là phần mềm quản lý nhân sự được phát triển trên nền tảng gần 20 năm kinh nghiệm của công ty tư vấn và quản lý OCD. Với giao diện thân thiện, báo cáo phong phú, OOC digiiHR giúp tiết kiệm thời gian và thực hiện đầy đủ chức năng quản lý nhân sự thay chỉ vì quản lý hồ sơ nhân sự.

OOC digiiHR có nhiều tính năng nổi trội bởi phần mềm bao gồm các phân hệ:

• Phân hệ thông tin nhân sự (digiiHRI)
• Phân hệ cơ cấu tổ chức (digiiOST)
• Phân hệ đánh giá năng lực nhân sự (digiiCAT)
• Phân hệ quản lý chế độ đãi ngộ (digiiC&B)
• Phân hệ quản lý công việc (digiiTASK)
• Phân hệ quản lý KPI (digiiKPI)

Phần mềm quản lý nhân sự HR-Manager

HR-manager là một trong những phần mềm quản lý nhân sự miễn phí tốt nhất hiện nay. Được phát triển bởi công ty TNHH Phần mềm Hoàng Hà, giúp hỗ trợ quản lý nhân sự với cơ sở dữ liệu tập trung và cho phép xây dựng các mô hình quản lý nhân sự

3. Phần mềm quản lý nhà hàng

Sử dụng phần mềm quản lý nhà hàng là một trong những xu hướng phổ biến hiện nay. Không những giúp chủ kinh doanh giảm được số lượng nhân viên phục vụ mà còn quản lý hoạt động kinh doanh của nhà hàng một cách hiệu quả. Dưới đây là một số phần mềm quản lý nhà hàng được tin dùng nhất.

Phầm mềm quản lý nhà hàng giúp chủ kinh doanh giảm được số lượng nhân viên phục vụ, quản lý hoạt động kinh doanh của nhà hàng một cách hiệu quả

Phần mềm quản lý nhà hàng iPos

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành F&B tại Việt Nam, iPos là đơn vị hàng đầu chuyên cung cấp giải pháp bán hàng chuyên biệt và toàn diện cho các mô hình kinh doanh ăn uống. Với giao diện đơn giản, dễ sử dụng, iPos hỗ trợ đáp ứng được hầu hết các nghiệp vụ bán hàng và quản lý từ đơn giản đến phức tạp, từ mô hình kinh doanh nhỏ lẻ đến các chuỗi nhà hàng lớn. IPos đã đồng hành cùng hơn 15.000 nhà hàng, quán cà phê, trà sữa lớn nhỏ trong đó có thể kể đến một số thương hiệu lớn như Cộng Cà Phê, Lẩu Phan, The Coffee House,…

Ngoài tính năng hỗ trợ bán hàng và quản lý, iPos còn cung cấp nhiều giải pháp bổ sung giúp nâng cao tính chuyên nghiệp và hiệu quả như:

• Giải pháp O2O và thiết bị Self-Order giúp khách hàng có thể tự chủ động order
• Điều phối hoạt động chế biến, tiết kiệm thời gian trả đồ nhờ hệ thống hiển thị KDS
• Theo dõi, quản lý tình hình kinh doanh mọi lúc mọi nơi nhờ iPos Manager
• Mở rộng kết nối với đối tác giao hàng, thanh toán điện tử, phát hành voucher giúp kinh doanh thuận lợi…

Phần mềm quản lý nhà hàng CukCuk

CukCuk là phần mềm được phát triển bởi công ty Cổ phần Misa. Mặc dù mới ra đời năm 2017 nhưng CukCuk đã nhanh chóng trở thành phần mềm quản lý nhà hàng được các chủ kinh doanh tin tưởng sử dụng với nhiều tính năng nổi trội.

Hiện nay CukCuk cung cấp phần mềm quản lý nhà hàng trên đa nền tảng: phần mềm cài đặt trên Windows, ứng dụng trên điện thoại, máy tính bảng và trình duyệt web…

4. Phần mềm quản lý khách sạn

Phần mềm quản lý khách sạn giúp kiểm soát lượt khách, nhân viên, tài chính, vật tư,…

Phần mềm quản lý khách sạn Sky hotel

Skyhotel là sản phẩm của công ty SkyViet Company. Phát triển trên ứng dụng quản lý tổng thể giúp doanh nghiệp quản lý chuyên nghiệp, dễ dàng từ khách sạn 1 sao đến 5 sao, các khu chung cư, biệt thự cũng như các khách sạn mini, nhà nghỉ. Phần mềm cung cấp các tính năng quản lý khách sạn như:

• Quản lý sơ đồ khách sạn
• Quản lý loại phòng và giá
• Quản lý dịch vụ
• Quản lý công nợ
• Quản lý doanh thu
• Báo cáo tình hình cho doanh nghiệp

Phần mềm quản lý khách sạn Mona Hotel

Đối với những nhà quản lý khách sạn thì việc sử dụng phần mềm Mona Hotel mang đến nhiều tiện ích trong việc quản lý online hiệu quả. Thích hợp sử dụng trong nhiều mô hình khách sạn, resort, khu nghỉ dưỡng khác nhau với những tính năng nổi bật như:

• Booking, check-in, check-out,…một cách dễ dàng
• Quản lý dữ liệu hiệu quả
• Hạch toán doanh thu cho hàng loạt khách sạn giúp quản lý hiệu quả kinh doanh tốt
• Mang đến cho khách hàng nhiều hình thức thanh toán
• Kiểm tra tình trạng phòng còn trống
• Hiển thị danh sách các dịch vụ của khách sạn, giúp lựa chọn dễ dàng
• Lên báo cáo số lượng và giá nhập, xuất,…

5. Phần mềm quản lý kho

Phần mềm quản lý kho giúp doanh nghiệp có thể kiểm soát tốt lượng hàng hóa đã bán và lượng hàng tồn kho,…

Quản lý kho đóng vai trò quan trọng cho doanh nghiệp để kiểm tra lượng hàng hóa đã bán và lượng hàng tồn kho dễ dàng. Nếu như việc đếm kiểm truyền thống làm tốn nhiều thời gian, công sức cho doanh nghiệp của bạn thì việc sử dụng các phầm mền quản lý kho sẽ giúp những công việc đó trở nên thật đơn giản, độ chính xác cao. Dưới đây là một số phần mềm quản lý kho tốt nhất hiện nay:

• Phần mềm Simba Stock
• Phần mềm quản lý kho Suno
• Phần mềm quản lý kho miễn phó Adaline
• Phần mềm quản lý hàng hóa vật tư Access
• Phần mềm Ecount,…

Trên đây là những phần mềm quản lý cần thiết trong doanh nghiệp, giúp bạn làm việc hiệu quả mà không phải bỏ quá nhiều công sức. Hy vọng những thông tin trong bài viết sẽ giúp ích cho bạn và cho các doanh nghiệp hiện nay.

Xem thêm:

• 12 phần mềm quản lý nhân sự đáng chú ý nhất trong năm 2021

• Điểm danh những công cụ quản lý phổ biến hiện nay

The post Điểm danh những phần mềm quản lý giúp doanh nghiệp làm việc hiệu quả appeared first on Cẩm nang du lịch Việt Nam.

Ngày nay với sự phát triển không ngừng của công nghệ số, bài toán nhân sự đặt ra cho doanh nghiệp đã trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Nhờ vào phần mềm quản lý nhân sự mà doanh nghiệp có thể xây dựng, triển khai các chính sách quản lý một cách hiệu quả. Dưới đây là top 12 phần mềm quản lý nhân sự 2021 đáng chú ý nhất mà các doanh nghiệp không thể bỏ qua.

Quản lý nhân sự – việc làm vô cùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp.

1. Phần mềm quản lý nhân sự Base HRM+

Base HRM+ là phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp một cách toàn diện do Base.vn phát triển. Phần mềm dạng SaaS (Software-as-a-Service) có tính năng tùy chỉnh giúp kết nối các ứng dụng công nghệ cho quản trị và điều hành doanh nghiệp.

Giải pháp quản lý nhân sự Base HRM+

Base HRM+ tích hợp nhiều ứng dụng chuyên biệt khác nhau giúp doanh nghiệp giải quyết toàn diện và triệt để các bài toán nhân sự như:

• Quản lý hồ sơ nhân sự
• Giúp doanh nghiệp dễ dàng xây dựng, hoàn thiện bộ máy tổ chức và chính sách nhân sự. 
• Hỗ trợ chấm công, làm bảng chấm công tự động. Phần mềm Base HRM+ có khả năng tích hợp với máy chấm công, thậm chí check-in trực tuyến và nhận diện khuôn mặt. 
• Bên cạnh đó thì phần mềm còn giúp doanh nghiệp quản lý phúc lợi của từng cá nhân, tính lương tự động, đánh giá hiệu suất nhân sự.

2. Phần mềm BambooHR

BambooHR tích hợp các tính năng cần thiết cho doanh nghiệp như quản lý tiền lương, quản lý hiệu suất công việc. Đây cũng là phần mềm được đánh giá cao về tính năng và cách sử dụng đơn giản. Bạn có thể đăng tin tuyển dụng một cách rộng rãi, quản lý phúc lợi của nhân viên và tạo email onboarding tự động. Đặc biệt, phần mềm quản lý này còn sở hữu thư viện báo cáo được tích hợp sẵn nên người dùng có thể báo cáo số lượng và tình trạng nhân viên đến các quy trình phê duyệt.

Giao diện đơn giản, dễ sử dụng cho người dùng

BambooHR có bản dùng thử miễn phí cho doanh nghiệp. Chi phí của các gói cũng vô cùng đa dạng để đảm bảo phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp.

3. Phần mềm quản lý công tác Vntrip TMS

Ngày 23/12/2020, tại Hà Nội, Vntrip đã cho ra mắt sản phẩm “Vntrip TMS – Nền tảng công nghệ tiên phong trong Quản trị công tác và du lịch”. TMS là phần mềm quản lý công tác được xây dựng bởi công ty TNHH VNTRIP OTA. Mặc dù là công cụ mới nhưng Vntrip TMS lại mang đến nhiều lợi ích và giải pháp tối ưu trong công tác quản lý nhân sự hiện nay, đặc biệt là nhân sự đi công tác.

Việc quản lý nhân sự đi công tác là một trong những điều “khó” đối với nhà quản lý. Bởi các khoản chi phí thường rất khó kiểm soát, có thể tạo ra lỗ hổng gian lận trong doanh nghiệp. Ngoài ra, việc vé máy bay, đặt phòng khách sạn cũng tốn nhiều thời gian cho bộ phận nhân sự.

Phần mềm Vntrip TMS sẽ giúp bạn giảm tải lượng công việc cần làm, công tác phí minh bạch, đảm bảo chính xác, hạch toán chi phí hàng tháng dễ dàng, nhanh chóng, có hóa đơn đỏ và thoải mái đối soát khi cần thiết. Ngoài ra, phần mềm này còn mang đến sự chủ động cho nhân viên đi công tác khi lựa chọn vé máy bay và khách sạn gần nơi làm việc. Người quản lý trở nên nhàn hạ hơn còn nhân viên được chủ động hơn, đó là điều mà bạn sẽ nhận được khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự này.

Quản lý công tác phí dễ dàng với phần mềm quản lý công tác Vntrip TMS

Hiện nay, phần mềm Vntrip TMS được sử dụng phổ biến tại nhiều doanh nghiệp như: Lotte, ngân hàng MB, Panasonic, BIM Group,…để phục vụ cho việc kiểm soát tốt vấn đề nhân sự đi công tác trong công ty.

Để tìm hiểu rõ hơn mời bạn xem thêm bài: VNTRIP TMS: Hệ thống quản lý công tác chuyên nghiệp

4. Phần mềm quản lý nhân sự CakeHR

Phần mềm CakeHR giúp doanh nghiệp quản lý từ khâu tuyển dụng nhân sự mới đến tự động hóa các quy trình nhân sự sau này.

Mỗi nhân viên đều được cấp quyền truy cập vào hệ thống để điền và theo dõi hồ sơ cá nhân

Cake HR có nhiều tính năng nổi bật phải kể đến như:

• Quy trình tuyển dụng liền mạch: hỗ trợ doanh nghiệp trong hầu hết các nghiệp vụ như đăng tin tuyển dụng, sàng lọc và quản lý thông tin ứng viên trên một nền tảng số. Phần mềm cho phép nhân viên tự theo dõi thông tin của mình , giúp giảm tải cho bộ phận quản lý.
• Tạo bảng chấm công tự động, quản lý thời gian làm việc và lịch nghỉ phép cho nhân viên
• Quản lý chi phí tiện lợi. 
• Đánh giá hiệu suất của nhân viên. 
• Ngoài ra còn có thể thực hiện khảo sát ẩn danh để thu thập được dữ liệu trung thực nhất.

5. Phần mềm quản lý nhân sự Paycor

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ thì Paycor là giải pháp quản lý nguồn nhân lực vô cùng hợp lý. Paycor giúp doanh nghiệp quản lý từ cách tổ chức tuyển dụng, bổ sung và phát triển đội ngũ nhân viên. Tương tự như những phần mềm nêu trên thì Paycor cũng tích hợp chấm công, tính lương tự động, đánh giá hiệu suất nhân viên. Ngoài ra còn tạo báo cáo, phân tích những dự báo cho doanh nghiệp.

Paycor là một trong những nền tảng hỗ trợ quản lý con người

Có nhiều gói giải pháp với mức giá khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp. Vì vậy bạn cần liên hệ với nhà cung cấp để được tư vấn lựa chọn gói sản phẩm sao cho phù hợp nhất.

6. Phần mềm OOC digiiHR

Phần mềm quản lý nhân sự digiiHR được phát triển trên nền tảng gần 20  năm kinh nghiệm của công ty tư vấn và quản lý OCD. Giao diện của DiggiHR thân thiện, có chứa đầy đủ chức năng quản lý nhân sự hiện đại thay vì chỉ quản lý hồ sơ nhân sự. 

Hiệu quả mà phần mềm mang tới cho doanh nghiệp

OOC digiiHR có nhiều tính năng nổi trội bởi phần mềm bao gồm các phân hệ:

• Thông tin nhân sự (digiiHRI)
• Cổng thông tin nhân sự (digiiPortal)
• Cơ cấu tổ chức (digiiOST)
• Quản lý năng lực nhân sự (digiiCAT)
• Quản lý chế độ đãi ngộ (digiiC&B)
• Quản lý công việc (digiiTASK)
• Quản lý kết quả (digiiKPI)

7. Phần mềm quản lý nhân sự Base Attendance

Nếu Base HRM+ là phần mềm quản lý nhân sự toàn diện thì Base Attendance chính là phần mềm dành cho doanh nghiệp chỉ có nhu cầu quản lý thời gian làm việc và chấm công nhân viên. 

Base.vn – đơn vị cung cấp nhiều ứng dụng giải quyết bài toán nhân sự

Tính năng nổi bật của Base Attendance là:

• Phần mềm Base Checkin giúp quản lý dữ liệu chấm công với khả năng kết nối với tất cả các loại máy chấm công từ thẻ từ, vân tay, định vị GPS hay nhận diện khuôn mặt.
• Phần mềm Base Timeoff giúp doanh nghiệp quản lý và phê duyệt các yêu cầu nghỉ phép.
• Phần mềm Base Timesheet tự động tổng hợp dữ liệu thành bảng công từ phần mềm chấm công Base Checkin, phần mềm quản lý ngày phép Base Timeoff. Đặc biệt giống như excel thì bạn có thể tự định nghĩa các công thức tính công linh hoạt để đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp

8. Phần mềm quản trị doanh nghiệp Amis.vn

Đây là phần mềm do MISA phát triển giúp doanh nghiệp thực hiện các chức năng quản trị nhân sự bao gồm:

• Hoạch định nguồn nhân sự
• Tuyển dụng, đào tạo và quản lý hồ sơ nhân viên
• Quản lý chấm công, tính lương
• Giải quyết các chế độ cho nhân viên

Amis là phần mềm quản lý nhân sự được nhiều doanh nghiệp tin dùng

Thông qua đó giúp lãnh đạo biết được số lượng, tình hình biến động nhân sự ở từng bộ phận để có giải pháp điều hành nhân sự kịp thời. Tra cứu hồ sơ nhân viên ở mọi lúc mọi nơi, thuận tiện trong việc nắm bắt quá trình công tác của nhân viên. Một tính năng nổi bật nữa là phần mềm Amis.vn online có thể sử dụng mọi lúc mọi nơi nên người dùng có thể xem và duyệt thông tin trên phần mềm nhân sự ngay cả khi đi công tác.

9. Phần mềm quản lý nhân sự Tanca

Là phần mềm nhân sự 4.0 tập trung vào việc phân ca, chấm công và tính lương nhân viên. Với sự chuyển đổi công nghệ số trong quản lý nhân sự, Tanca giúp doanh nghiệp giải quyết nhanh chóng các vấn đề, giảm thiểu được nhân sự quản lý mà vẫn đảm bảo tính chính xác.

Phần mềm Tanca – công cụ giúp quản lý thời gian và làm việc từ xa

• Giúp doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc thực tế một cách chặt chẽ, loại bỏ hoàn toàn việc gian lận trong chấm công. 
• Tạo, quản lý và xếp ca linh hoạt cho mọi mô hình kinh doanh của doanh nghiệp
• Mọi mục tiêu kế hoạch của cá nhân hay các phòng ban được quản lý bài bản
• Giảm sự can thiệp của con người vào những công việc lặp đi lặp lại như tính toán công, lương tự động với độ chính xác cao.
• Ngoài ra còn có thêm các tính năng khác như: hỗ trợ tuyển dụng, quản lý tài sản và công việc

Phần mềm Tanca phù hợp với những doanh nghiệp hay có biến động về nhân sự và đòi hỏi sự linh hoạt.

10. Phần mềm quản lý nhân sự Asana

Asana là phần mềm nhân sự giúp bạn có thể theo dõi tất cả các dự án, công việc, cũng  như thời gian và hiệu suất làm việc của nhân viên. Trên một giao diện đơn giản, Asana đáp ứng khá đầy đủ nhu cầu cần kiểm soát khối lượng công việc lớn, đặc biệt là ở những doanh nghiệp có mô hình liên chức năng (nghĩa là một người cần phải tham gia nhiều dự án hoặc liên quan đến các phòng ban khác nhau).

Giao diện phần mềm quản lý nhân sự Asana

Asana có nhiều tính năng nổi bật như:

• Lập và theo dõi tiến độ cả dự án
• Thao tác chi tiết, cụ thể trên từng đầu việc
• Hệ thống báo cáo tự động
• Khả năng tích hợp rộng rãi với nhiều ứng dụng 

11. Phần mềm Lotus Pro

Lotus Pro là phần mềm này giúp đánh giá những tính năng nhân sự cho các doanh nghiệp vừa và lớn, thường là các doanh nghiệp có quy mô hơn 200 nhân viên. Với phần mềm này, người sử dụng có thể tự xây dựng công thức tính lương, KPI, báo cáo để đáp ứng từng mức độ khác nhau của doanh nghiệp vào từng thời điểm.

Phần mềm hỗ trợ nên sự về quản lý chấm công, lương, tuyển dụng, tài sản và hoạch định nguồn nhân lực của công ty

Phần mềm chạy được trên hầu hết các thiết bị từ mobile đến ứng dụng web và có khả năng tích hợp với nhiều hệ thống nên rất thuận lợi cho người sử dụng.

12. Phần mềm quản lý tuyển dụng SmartRecruiters

Phần mềm SmartRecruiters được biết đến với tính năng hỗ trợ tuyển dụng bởi AI. Dựa trên những dữ liệu đã thu thập được từ trợ lý ảo sẽ xây dựng quy trình tuyển dụng. SmartRecruiters có các công cụ tự động hóa quy trình làm việc có thể tùy biến để phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Từ đó doanh nghiệp có thể quản lý thuận tiện hơn.

Trong top 12 phần mềm quản lý nhân sự đáng chú ý nhất hiện nay, mỗi phần mềm đều có những tính năng nổi bật, điểm mạnh và điểm yếu riêng. Chính vì vậy, tùy thuộc vào nhu cầu và đặc thù của doanh nghiệp mà bạn hãy lựa chọn phần mềm phù hợp nhất. 

The post 12 phần mềm quản lý nhân sự đáng chú ý nhất trong năm 2021 appeared first on Cẩm nang du lịch Việt Nam.

Nhân sự chính là nguồn lực cốt lõi quyết định phần lớn tới sự phát triển của doanh nghiệp. Quản lý nhân sự sao cho hiệu quả là nỗi băn khoăn của nhiều nhà lãnh đạo hiệu nay. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn 9 giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự trong nă, 2021.

1. Nắm rõ năng lực của nhân viên

Đánh giá năng lực của nhân viên giúp quản lý dễ dàng hơn

Đối với một nhà lãnh đạo hoặc nhân viên quản lý thì việc nắm rõ năng lực của từng nhân viên trong doanh nghiệp đóng vai trò vô cùng quan trọng. Điều đó giúp bạn điều phối công việc được tốt nhất, phân chia công việc phù hợp với năng lực và điểm mạnh của từng người. Kéo theo hiệu suất công việc tăng cao. Nhân viên được làm việc đúng khả năng và sở thích của bản thân cũng giúp họ có hứng thú làm việc và gắn bó hơn.

Ngoài ra, việc nhìn ra năng lực của một nhân viên cấp dưới cũng giúp nhà lãnh đạo cân nhắc và sắp xếp họ vào các vị trí quan trọng trong công ty. Chẳng hạn những người có khả năng chuyên môn cộng thêm khả năng lên kế hoạch, quản lý thì trong tương lai có thể giúp ích cho bạn rất nhiều.

Tuy nhiên, để có thể nắm rõ được năng lực của từng cá nhân trong doanh nghiệp bạn cần tốn kha khá thời gian quan sát, xem xét hiệu quả công việc, tìm hiểu tính cách, giao tiếp…Từ đưa ra được những đánh giá sơ bộ về cấp dưới của mình.

2. Xây dựng môi trường làm việc hiệu quả

Để nhân viên có thể gắn bó với công ty cũng như để tăng thêm tình đoàn kết trong doanh nghiệp thì môi trường làm việc là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng.

Môi trường làm việc tốt trước tiên phải là nơi có đủ không gian, trang thiết bị, đồ dùng cơ bản. giúp nhân viên có thể tập trung làm việc. Tiếp theo là môi trường có nhiều cơ hội phát triển, thăng tiến sẽ thu hút được nhiều nhân sự. Đặc biệt là kích lệ tinh thần phấn đấu của các thành viên trong công ty. Thứ ba là tinh thần đoàn kết, tập thể hỗ trợ nhau sẽ giúp các nhân viên có tinh thần thoải mái hơn.

3. Luôn có kế hoạch và mục tiêu cụ thể cho nhân viên

Một chiếc lược rõ ràng, bám sát mục tiêu sẽ giúp nhà quản lý không bị đi lệch hướng

Người làm quản lý nhân sự cần đặc biệt chú ý tới vấn đề này. Nếu mục tiêu và kế hoạch công việc không rõ ràng sẽ khiến nhân viên dễ rơi vào trạng thái “không biết bắt đầu từ đâu”. Dẫn tới tốn nhiều chi phí nhân lực nhưng vẫn không đem lại hiệu quả cao.

Một chiếc lược rõ ràng, bám sát mục tiêu sẽ giúp nhà quản lý không bị đi lệch hướng. Khi lên kế hoạch cần có kế hoạch lớn đến kế hoạch chi tiết. Cấp dưới cần hiểu được mục tiêu, kế hoạch lớn và hoàn thành tốt các kế hoạch chi tiết được giao phó.Việc lên kế hoạch công việc chi tiết giúp công tác giám sát, quản lý trở nên đơn giản và dễ dàng hơn rất nhiều.

4. Luôn đảm bảo công bằng giữa các nhân viên

Nhiều doanh nghiệp hiện nay gặp phải tình trạng thiếu hụt nhân sự do các chính sách thưởng, phạt không công bằng cho tất cả nhân viên. Dẫn tới nảy sinh nhiều vấn đề không tốt trong nội bộ.

Để giải quyết vấn đề này bạn cần đưa ra những quy định rõ ràng và áp dụng cho toàn bộ nhân viên trong công ty. Quy chế thưởng, phạt cần được thông báo công khai trên toàn hệ thống để tất cả nhân viên đều biết và áp dụng.

5. Giao tiếp với cấp dưới 

Việc giao tiếp với cấp dưới đóng vai trò quan trọng đối với quản lý nhân sự trong công ty

Việc giao tiếp với cấp dưới đóng vai trò quan trọng đối với quản lý nhân sự trong công ty. Nhiều nhà lãnh đạo thường nhầm lẫn giữa giao tiếp và cách ra lệch hay quát tháo cấp dưới của mình. Với cách giao tiếp không tốt với cấp dưới bạn có thể nhận được thái độ làm việc mang tính chống đối, nhân viên không có tinh thần đóng góp hoặc khó có thể tìm được những nhân viên gắn bó với công ty. Vậy giao tiếp với cấp dưới như thế nào sẽ tốt cho công tác quản lý nhân sự?

Nhà quản lý cần giữ một quan điểm riêng cho mình, chẳng hạn như “luôn đặt công việc lên hàng đầu nhưng vẫn tạo điều kiện hết sức cho nhân viên”. Với quan điểm này, các vấn đề về công việc sẽ luôn được ưu tiên. Nhưng vẫn không hề cứng nhắc khi nhân viên có việc đột xuất cần nghỉ hay có việc riêng cần giải quyết gấp thì vẫn sẽ được tạo điều kiện thực hiện trước. Bạn cũng nên trao đổi với nhân viên bằng cách nói chuyện nhẹ nhàng nhưng vẫn nghiêm túc. Điều đó không chỉ khiến nhân viên nghe lời mà còn thêm sự nể phục.

Khi cấp dưới có thắc mắc cần giải thích ngọn ngành để họ hiểu. Không nên lảng tránh hoặc không giải quyết vấn đề họ thắc mắc.

6. Xử lý các xung đột một cách khéo léo

Đối với những doanh nghiệp lớn thì xung đột giữa các phòng ban hay các nhân viên là điều không tránh khỏi. Những xung đột này thường xuất phát từ các chanh chấp giữa các phòng ban hoặc do căng thẳng và các sự cố trong công việc gây nên. Vì thế để hạn chế những xung đột này bạn cần xây dựng môi trường làm việc công bằng, cởi mở và hòa đồng. Tạo điều kiện để các phòng ban có cơ hội giao lưu và hiểu nhau hơn.

7. Khen ngợi và khen thưởng nhân viên

Lời khen ngợi hay những phần thưởng chính là động lực để đội ngũ nhân viên của bạn phấn đấu làm việc tốt hơn. Vì thế đừng tiết kiệm những lời khen, khích lệ mỗi khi nhân viên làm tốt. Ngoài ra, nếu nhân viên làm việc vượt chỉ tiêu thì hãy khen thưởng để họ có thể phát huy ở những tháng tiếp theo. Khen ngợi và khen thưởng đúng lúc cũng giúp tạo niềm tin cho nhân viên, đặc biệt là giúp họ trở nên gắn bó hơn với doanh nghiệp.

8. Có kế hoạch đào tạo nhân viên

Thường xuyên tổ chức các buổi đào tạo với các chủ đề khác nhau trong doanh nghiệp mình

Một môi trường làm việc tốt, có thể học hỏi được nhiều điều là mong muốn của nhiều nhân viên, đặc biệt là thế hệ trẻ. Vì thế bạn hãy thường xuyên tổ chức các buổi đào tạo với các chủ đề khác nhau trong doanh nghiệp mình, giúp nhân viên trau dồi kiến thức mới.

Bên cạnh các buổi trainning về kiến thức chuyên nghành hay kỹ năng làm việc thì còn cần xây dựng các buổi học kỹ năng mềm khác. Điều đó sẽ giúp tăng thêm hứng khởi cũng như giúp nhân viên công ty được trang bị kiến thức tốt hơn.

9. Sử dụng các công cụ quản lý nhân sự trong công ty

Để đạt hiệu quả cao trong việc quản lý cũng như giúp nhà lãnh đạo bớt vất vả, các công cụ quản lý nhân sự hiện nay là không thể thiếu với doanh nghiệp. Dưới đây là một số công cụ quản lý nhân sự cần thiết cho doanh nghiệp của bạn.

Phần mềm quản lý tiền lương Amis.vn

Phần mềm quản lý cần thiết đối với phòng nhân sự và lãnh đạo

Amis.vn là một trong những phần mềm quản lý nhân sự phổ biến. Mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp hiện nay như: chấm công, tính lương, tuyển dụng, quản lý hồ sơ, hoạch định nguồn nhân lực,…Cụ thể như sau:

• Theo dõi và tính toán chính xác các khoản tiền lương, tiền thưởng và thuế thu nhập cá nhân của nhân viên.
• Chấm công đơn giản, dễ dàng nhờ tích hợp tính năng chấm công online.
• Với phần mềm này nhà lãnh đạo có thể dễ dàng nắm được số lương nhân sự giữa các phòng ban. Từ đó có kế hoạch tuyển dụng bổ sung (nếu có).
• Dễ dàng tra cứu hồ sơ nhân viên mọi lúc mọi nơi
• Đăng tin tuyển dụng nhanh chóng
• Cung cấp các báo cáo quản trị, biến động nhân sự, biểu đồ nhân sự cho nhà quản lý.

Phần mềm quản lý nhân sự BambooHR

BambooHR là phần mềm quản lý nhân sự tích hợp các tính năng cần thiết cho doanh nghiệp như quản lý tiền lương, quản lý hiệu suất công việc của nhân viên,…Đây là phần mềm được đánh giá cao về tính năng và cách sử dụng đơn giản. Bạn cũng có thể tạo các báo cáo trực quan và các chức năng nâng cao khác một cách dễ dàng. Đặc biệt phần mềm BambooHR có thể mở rộng phạm vi khi doanh nghiệp phát triển hơn.

Phần mềm quản lý công tác VNTRIP TMS 

VNTRIP TMS cung cấp các giải pháp tối ưu cho nhà quản lý, nhân viên đi công tác cũng như tối ưu các khoản chi phí cho doanh nghiệp

Nhắc tới các phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả trong doanh nghiệp thì không thể thiếu VNTRIP TMS. Đây là phần mềm theo dõi và quản lý nhân viên đi công tác vô cùng hiệu quả. Nếu như trước đây, khi cử nhân viên đi công tác phòng nhân sự thường phải chuẩn bị rất nhiều thủ tục như đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn phù hợp với nơi công tác. Điều đó cũng khá tốn thời gian. Chưa kể tới việc nhân viên đi công tác chi tiêu bất kỳ khoản gì cũng cần xin hóa đơn để về kê khai. Quản lý như vậy vừa tốn sức lại vẫn lỏng lẻo.

Hệ thống quản lý công tác VNTRIP TMS sẽ giải quyết được hoàn toàn vấn đề đó thông qua các tính năng nổi bật như:

• Kiểm soát chi phí công tác dễ dàng thông qua việc đặt phòng và đặt vé trực tuyến.
• Phương thức thanh toán đa dạng, nhanh chóng và có hóa đơn đỏ.
• Cung cấp hệ thống hơn 1.000 khách sạn tiêu chuẩn với nhiều ưu đãi đặc biệt cho doanh nghiệp.
• Có hệ thống phân quyền quản trị theo từng cấp bậc giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi.
• Hạn mức công nợ giới hạn, đối soát và thanh toán dễ dàng sau 45 ngày.

Với những ưu điểm nổi bật trên, VNTRIP TMS đã cung cấp các giải pháp tối ưu cho nhà quản lý, nhân viên cũng như tối ưu các khoản chi phí cho doanh nghiệp.

Phần mềm nhân sự Simple HRM

Đây là một trong những phần mềm quản lý nhân sự thích hợp với những doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng. Đúng như tên gọi, Simple HRM có cách sử dụng dễ dàng, cung cấp các tính năng hỗ trợ cho việc quản lý nhân sự như: 

• Quản lý ngày công, nghỉ phép
• Quản lý chi phí
• Báo cáo tiến độ công việc của nhân viên

Trên đây là 9 giải pháp quản lý nhân sự trong năm 2021 mà mình đã tổng hợp lại. Hy vọng sẽ cung cấp cho doanh nghiệp của bạn những thông tin hữu ích.

The post 9 giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự 2021 appeared first on Cẩm nang du lịch Việt Nam.

Đối với những người làm công việc quản lý hay nhà quản trị doanh nghiệp thì những công cụ quản lý là điều vô cùng cần thiết để công việc diễn ra đơn giản mà vẫn mang lại hiệu quả cao. Dưới đây là những công cụ quản lý phổ biến nhất trong năm 2021 mà các doanh nghiệp hiện nay không thể thiếu.

1. Hệ thống quản trị doanh nghiệp Amiss

Hệ thống quản trị Amiss

Amiss là một trong những công cụ quản trị doanh nghiệp được sản xuất bởi công ty CNTT MISA – một trong những công ty nổi tiếng với phần mềm và giải pháp kế toán cho doanh nghiệp.

Hệ thống quản trị Amiss tích hợp nhiều phần mềm cần thiết cho doanh nghiệp như: kế toán, bán hàng, truyền thông, nhân sự, văn thư, tài sản,…phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp hiện nay. Đặc biệt thích hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa trở lên.

Với phần mềm Amiss doạnh nghiệp có thể dễ dàng hoạch định nguồn nhân lực, quản lý hợp đồng lao động, tuyển dụng, quản lý đào tạo, quản lý thời gian, chấm công , tính lương, quản lý tài sản,…một cách dễ dàng. Phần mềm online tiện dụng, cho phép doanh nghiệp có thể sử dụng dễ dàng trên mọi thiết bị.

2. Phần mềm quản lý dự án Trello

Nếu bạn muốn tìm một phần mềm quản lý dự án đơn giản, dễ sử dụng cho doanh nghiệp mình thì có thể lựa chọn Trello. Đây là phần mềm quản lý dự án, công việc dựa trên phương pháp Kanban. Giao diện gồm các cột để bạn điền thông tin, tình trạng hoàn thành hoặc các ghi chú một cách dễ dàng.

Với phần mềm này bạn có thể dễ dàng nắm được tiến độ dự án cũng như phân công nhiệm vụ cho cấp dưới dễ dàng hơn. Cách sử dụng Trello cũng vô cùng đơn giản, bạn có thể tạo tài khoản hoặc sử dụng tài khoản google, facebook để đăng nhập. Sau đó tạo các tab công việc, thao tác kéo, thả vô cùng dễ dàng mà bất kỳ ai cũng có thể sử dụng được. Thích hợ sử dụng cho teamwork từ 3 đến 10 người.

3. Phần mềm theo dõi công việc Asana

Phần mềm theo dõi công việc Asana

Asana cũng là một trong những phần mềm theo dõi công việc, quản lý dự án được nhiều doanh nghiệp lựa chọn hiện nay. So với Trello thì Asana tích hợp nhiều chức năng hơn. Một số chức năng phổ biến của phần mềm này như:

Cộng tác: Asana có thể liên kết được một nhiệm vụ với nhiều dự án khác nhau mà không cần sao chép. Ngoài ra, chúng còn tích hợp được với Dropbox, Slack, Github,…

Lập kế hoạch và theo dõi trạng thái: Asana giúp nhà quản trị dễ dàng lập kế hoạch và theo dõi tiến độ dự án thông qua Timeline hoặc để có thể tích hợp Asana với Instagantt (miễn phí) để theo dõi tiến độ một cách trực quan hơn.

Báo cáo: Anasa có chức năng báo cáo tiến độ công việc, giúp nhân viên và nhà quản lý tiết kiệm thời gian làm báo cáo thủ công.

Phân quyền sử dụng: chức năng nổi bật trong Asana chính là tính năng phân quyền riêng tư hoặc công khai cho từng dự án hoặc từng nhiệm vụ.

Phần mềm này đặc biệt thích hợp với những doanh nghiệp có quy mô cộng tác liên chức năng. Hoặc sử dụng cho team thực hiện nhiều dự án khác nhau.

4. Phần mềm quản lý quan hệ khách hàng CRM

CMR là tên viết tắt của cụm từ Customer Relationship Management có nghĩa tiếng Việt là Quản trị quan hệ khách hàng. Đây là một trong những phần mềm quan trọng trong doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp quản lý tốt thông tin khách hàng phục vụ cho việc chăm sóc khách hàng, tăng tương tác, gia tăng trải nghiệm khách hàng…Sử dụng phần mềm này cũng giúp doanh nghiệp tìm hiểu được kỹ hơn về hành vi khách hàng từ đó cải thiện chất lượng sản phẩm, dịch vụ để đáp ứng được nhu cầu của khách.

Một số phần mềm CRM được sử dụng phổ biến hiện nay như: On-premises CRM (CRM tại chỗ), Open-source CRM (CRM mã nguồn mở), Cloud CRM, Social CRM,…

5. Các phần mềm giao tiếp từ xa

Với thời buổi công nghệ phát triển như hiện nay thì những cuộc họp hay những cuộc trao đổi từ xa sẽ giúp tiết kiệm thời gian làm việc cho doanh nghiệp. Chính vì thế các phần mềm giao tiếp online trở thành không thể thiếu đối với những người làm quản trị. Dưới đây là một số công cụ giao tiếp phổ biến được nhiều doanh nghiệp sử dụng.

Các phần mềm giao tiếp từ xa giúp việc trao đổi, họp bàn trong doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn

Skype

Là một trong những ứng dụng giao tiếp miễn phí được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Cho phép họp trực tuyến, trao đổi thông tin giữa các thành viên khi ở xa, chat online. Đặc biệt với bản trả phí bạn còn có thể gửi tin nhắn SMS và gọi âm thanh đến điện thoại ở phạm vị trong nước và quốc tế.

Zalo

Zalo là ứng dụng nhắn tin, gọi điện miễn phí. Đối với nhiều doanh nghiệp zalo cũng là nơi trao đổi thông tin hàng ngày chính. Bạn có thể dễ dàng tạo nhóm, gửi file một cách dễ dàng.

Zoom

Zoom cho phép bạn tổ chức một cuộc họp online với tối đa 50 người tham gia với thời gian họp kéo dài khoảng 40 phút cho bản miễn phí. Bản trả phí sẽ được sử dụng thời gian nhiều hơn.

Microsoft Teams

Cho phép bạn gửi file word, excel, video, hình ảnh dễ dàng. Teams còn giúp tổ chức cuộc họp, trao đổi thông tin trong nhóm dễ dàng và đơn giản hơn.

Google Hangouts Meet

Là ứng dụng miễn phí của google, tài khoản sử dụng sẽ là tài khoản gmail. Thích hợp sử dụng với các cuộc họp lớn tối đa lên tới 250 người, có thể phát trực tiếp và ghi âm.

Ngoài những ứng dụng trên thì Messenger, Telegram, Slack, Base Meeting,…cũng là những công cụ giao tiếp trực tuyến phù hợp cho doanh nghiệp hiện nay.

6. Các phần mềm chấm công

Sử dụng phần mềm chấm công online không chỉ giúp tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp mà còn giúp nhân sự khi làm việc ở xa có thể chấm công dễ dàng. Một số phần mềm chấm công online được sử dụng phổ biến hiện nay như:

ACheckin

Là phần mềm giúp nhà quản trị có thể quản lý nhân sự làm việc từ xa. Phần mềm này cho phép checkin bằng QR code, định vị địa điểm làm việc hoặc theo dõi hoạt động trên máy tính của nhân viên xin chấm công.

Fastwork

Fastwork cho phép nhân viên có thể chấm công ở các địa điểm làm việc khác nhau trong phạm vi cho phép và có kết nối với wifi nhờ có định vị GPS và công nghệ Face ID. Ngoài ra, cũng giúp nhà quản lý dễ dàng duyệt đơn xin nghỉ và phân ca làm việc đơn giản.

Checkmein

Là công cụ chấm công online có thể sử dụng được cả trên máy tính và thiết bị di động. Với công cụ này người quản lý có thể nắm rõ được thông tin nhân sự, số ngày công, ngày phép,…Người lao động có thể chấm công online thông qua công nghệ nhận diện khuôn mặt.

7. Phần mềm tuyển dụng từ xa

Phần mềm tuyển dụng từ xa giúp tự động hóa quy trình tuyển dụng và quản lý dữ liệu các ứng viên, sàng lọc, đánh giá ứng viên một cách dễ dàng. Từ đó các công đoạn tuyển dụng được rút ngắn lại, tiết kiệm nhân lực và thời gian của doanh nghiệp và ứng viên.

Một số phần mềm tuyển dụng được sử dụng phổ biến hiện nay như: Base E-Hiring, Zoho Recruit, Talent Solution, Workable, Greenhouse,…

8. Phần mềm quản lý hợp đồng trực tuyến

Phần mềm quản lý hợp đồng trực tuyến

Những phần mềm này giúp người dùng có thể tạo hợp đồng, ký và lưu trữ chúng một cách dễ dàng thông qua hệ thống online. Việc bảo quản hợp đồng trong doanh nghiệp cũng tốt hơn, tránh được những hạn chế của cách bảo quản hợp đồng truyền thống. Một số phần mềm quản lý hợp đồng phổ biến hiện nay như:

Contractbook: quản lý, lưu trữ hợp đồng cũ. Tạo và theo dõi hợp đồng mới cũng như nắm được trạng thái của hợp đồng đã gửi đi.

Concord: theo dõi các hợp đồng hiện có và tạo hợp đồng mới dễ dàng.

openSourceCM: giúp quản lý và lưu trữ hợp đồng hiệu quả. Đồng thời còn giúp quản trị viên hạch toán các khoản nợ hoặc doanh thu tiềm năng một cách dễ dàng.

ContractWorks: phần mềm này giúp gắn thẻ và tìm kiếm dữ liệu thông minh. Đồng thời còn thiết lập cảnh cáo, tạo báo cáo tự động.

Trackado: công cụ hỗ trợ thông báo cho người quản lý các nhiệm vụ cần làm hợp đồng. Đồng thời đánh giá khả năng tài chính của hợp đồng đó.

9. Training, đào tạo trực tuyến

Đối với những doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, việc tổ chức đào tạo trực tuyến sẽ giúp nhân viên được training dễ dàng mà không tốn nhiều công sức đi lại của người đào tạo.

Một số phần mềm được sử dụng trong việc đào tạo trực tuyến tại doanh nghiệp như: SAP SuccessFactors, Blackboard, OES, Moodle, Blackboard, Base Test Center, Base Square,…

10. Phần mềm quản lý công tác – VNTRIP TMS

Ngày 23/12/2020, Vntrip chính thức ra mắt nền tảng TMS. TMS (Travel Management system) là một giải pháp được VNTRIP phát triển nhằm giúp doanh nghiệp quản lý và tối ưu chi phí công tác và du lịch.

Phần mềm quản lý công tác – VNTRIP TMS

TMS là phần mềm quản lý công tác mới, được xây dựng bởi Công ty TNHH VNTRIP OTA. Cung cấp cho doanh nghiệp giải pháp tối ưu trong việc quản lý công tác CBNV và đi du lịch của công ty.

Nếu như trước đây việc quản lý cấp trên, nhân viên cấp dưới đi công tác gặp nhiều khó khăn trong việc kiểm soát và hạch toán công tác phí, vấn đề về chỗ nghỉ,…Thì với phần mềm TMS tất cả những vấn đề trên đều được giải quyết một cách triệt để.

Chức năng của hệ thống VNTRIP TMS:

Cung cấp giải pháp cho nhà quản lý

• Kiểm tra và đối soát các khoản chi phí dễ dàng, độ chính xác cao.
• Giảm thiểu chi phí và tối ưu nguồn nhân lực.
• Thanh toán chi phí nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.

Cung cấp giải pháp cho doanh nghiệp

• Số hóa quy trình quản lý nhân viên.
• Thay vì tạo nhiều file quản lý nhân viên thì giờ đây chỉ cần quản lý trên một hệ thống duy nhất.
• Tối ưu dòng tiền, đối soát và thanh toán nhanh sau 45 ngày.
• Kiểm soát công tác phí dễ dàng, minh bạch.

Cung cấp giải pháp cho nhân viên, cán bộ đi công tác

• Chủ động về địa điểm nghỉ ngơi và lịch trình công tác
• Minh bạch các khoản công tác phí
• Không cần giữ lại hóa đơn, cuống vé,…

Khách hàng sử dụng hệ thống quản lý công tác TMS

Mặc dù ra mắt thị trường không lâu nhưng phần mềm VNTRIP TMS đã nhanh chóng nhận được sự quan tâm của nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ trong và ngoài nước. Trong đó phải kể đến các doanh nghiệp hiện đang sử dụng phần mềm này như: Ngân hàng Thương mại Cổ phần Quân đội MB, Công ty TNHH Panasonic Việt Nam, Công ty TNHH Lotte Việt Nam, Công ty TNHH Makita Việt Nam, BIM Group, Bkav, FECON,…

Trên đây là những công cụ quản lý phổ biến trong doanh nghiệp hiện nay. Để quản lý doanh nghiệp mình một cách hiệu quả, tiết kiệm chi phí và nhân lực thì bạn có thể tham khảo và áp dụng những công cụ trên cho doanh nghiệp của mình.

The post Điểm danh những công cụ quản lý phổ biến hiện nay appeared first on Cẩm nang du lịch Việt Nam.

TMS là một trong những cụm từ được nhắc tới nhiều trong xã hội hiện nay. Đặc biệt với những người làm quản lý thì cụm từ này dường như không còn xa lạ. Nếu bạn vẫn còn đang mơ hồ chưa biết TMS là gì thì đừng bỏ qua những thông tin dưới đây.

1. TMS là gì?

TMS là tên viết tắt của một số phần mềm quản lý hiện nay

TMS là tên viết tắt của một số phần mềm quản lý hiện nay. Ở những lĩnh vực khác nhau các mô hình TMS thực hiện những chức năng khác nhau. Tuy nhiên, chức năng chung vẫn là giúp doanh nghiệp làm tốt công tác quản lý, vận hành bộ máy một cách trơn tru, giảm thiểu chi phí nhân lực và nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

TMS trong quản lý công tác của doanh nghiệp là gì? 

Trong quả lý công tác của doanh nghiệp, TMS được biết đến với cụm từ Travel Management Solution – một phần mềm quản lý công tác chuyên nghiệp dành cho doanh nghiệp.

TMS là hệ thống được xây dựng bởi Công ty TNHH VNTRIP OTA. Cung cấp giải pháp công nghệ giúp doanh nghiệp tối ưu được nguồn lực và chi phí trong việc quản lý quản lý việc đi công tác cho cán bộ nhân viên, lãnh đạo công ty. Cụ thể như trước đây việc quản lý nhân viên đi công tác thường được thực hiện bởi bộ phận nhân sự hoặc do nhà lãnh đạo quản lý, nhân viên khi được cử đi công tác sẽ phải thông qua các bộ phận này để đặt vé máy bay, đặt phòng hoặc khi phát sinh thu chi cần giữ lại hóa đơn,…Điều đó không chỉ gây ra nhiều phiền phức mà còn là lỗ hổng gian lận giúp việc quản lý và hạch toán gặp nhiều khó khăn.

Khi sử dụng hệ thống TMS tất cả những hạn chế trên đều được loại bỏ. Nhân viên đi công tác sẽ chủ động trong việc đặt vé, đặt phòng nhưng vẫn dưới sự quản lý của cấp trên. Khâu thanh toán diễn ra nhanh chóng, có hóa đơn đỏ, dễ dàng đối soát khi cần thiết. Đặc biệt thường xuyên có ưu đãi hấp dẫn dành cho doanh nghiệp.

Hiện nay, hệ thống quản lý công tác TMS được sử dụng khá rộng rãi tại nhiều doanh nghiệp. Dù doanh nghiệp của bạn hoạt động trong lĩnh vực nào thì đều cần đến hệ thống quản lý này để tối ưu thời gian, chi phí.

TMS (Travel Management Solution) – một phần mềm quản lý công tác chuyên nghiệp dành cho doanh nghiệp

TMS trong lĩnh vực vận tải là gì?

Trong lĩnh vực vận tải, TMS là tên viết tắt của cụm từ Transport Management System – một phần mềm quản lý vận tải phổ biến hiện nay. Chúng có chức năng trong việc lập kế hoạch, thực hiện và tối ưu hóa các công việc liên quan đến vận chuyển hàng hóa cho doanh nghiệp. Sử dụng phần mềm này giúp mang lại hiệu quả vận chuyển cao cho doanh nghiệp, tiết kiệm tối đa chi phí cũng như hiển thị được chuỗi thời gian cung ứng thực cho khách hàng.

Phần mềm quản lý vận tải này được nhiều nhà sản xuất, nhà phân phối, các doanh nghiệp bán lẻ hoặc các công ty thương mại điện tử, công ty dịch vụ logitics sử dụng nhiều.

TMS (Transport Management System) – một phần mềm quản lý vận tải phổ biến hiện nay

2. Lợi ích dành cho doanh nghiệp khi sử dụng hệ thống VNTRIP TMS

Hệ thống VNTRIP TMS cung cấp cho doanh nghiệp 3 giải pháp tối ưu vô cùng hiệu quả:

Cung cấp giải pháp cho doanh nghiệp

Lợi ích đầu tiên phải kể đến khi sử dụng hệ thống TMS chính là hiện đại hóa quá trình quản lý công tác của doanh nghiệp. Thay vì quản lý bằng bằng excel truyền thống thì một phần mềm quản lý online chắc chắn sẽ nâng tầm doanh nghiệp của bạn trở nên hiện đại hơn. Từ đó tiết kiệm được nhân lực và thời gian làm việc, kéo theo giảm chi phí đáng kể mà doanh nghiệp phải bỏ ra để thuê nhân công.

Doanh nghiệp khi sử dụng hệ thống VNTRIP TMS cũng sẽ kiểm soát tốt được các khoản công tác phí của cán bộ, công nhân viên được cử đi. Đồng thời tối ưu được dòng tiền nhờ hạn mức công nợ không giới hạn. Việc đối soát và thanh toán cũng trở nên nhanh chóng hơn bao giờ hết.

Cung cấp giải pháp cho nhà quản lý

Nếu như trước đây việc quản lý chi phí thực tế của cán bộ, công nhân viên công ty mỗi lần đi công tác khiến bạn gặp nhiều khó khăn thì nhờ TMS việc đối soát chi phí trở nên cực đơn giản. Các chi phí phải chi đều được hiển thị rõ ràng với độ chính xác cao. Nhờ đó bạn cũng dễ dàng hạch toán chi phí và thanh toán chi phí công tác cho nhân viên.

Cung cấp giải pháp cho nhân viên

Đặt phòng khách sạn đi công tác hay đặt vé máy bay đi công tác trước đây đều sẽ phải thông qua phòng nhân sự hoặc bộ phận quản lý khiến bạn không chủ động. Đôi khi cảm thấy gò bó vì có thể địa điểm khách sạn không phù hợp với nơi làm việc, thời gian bay quá sớm hoặc quá muộn,…Khi sử dụng hệ thống TMS, nhân viên sẽ được chủ động trong việc đặt phòng, đặt vé phù hợp nhất với lịch trình công tác. Các khoản chi phí cũng rất minh bạch và rõ ràng. Bạn không cần phải lo lắng về việc lấy hóa đơn hay giữ lại cuống vé máy bay mới được thanh toán công tác phí như trước đây.

Những doanh nghiệp lớn đang sử dụng hệ thống quản lý VNTRIP TMS là: Ngân hàng Thương mại Cổ phần Quân đội MB, Công ty TNHH Panasonic Việt Nam, Công ty TNHH Lotte Việt Nam, Công ty TNHH Makita Việt Nam,…

Trên đây là những thông tin liên quan đến TMS. Hy vọng sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm TMS là gì cũng như sớm lựa chọn được giải pháp quản lý tối ưu cho doanh nghiệp của mình.

The post TMS là gì? Những điều cần biết về TMS appeared first on Cẩm nang du lịch Việt Nam.

Vntrip TMS – Travel Management System

Sự kiện được tổ chức tại khách sạn Pan Pacific, với sự có mặt của Phó tổng cục trưởng tổng cục du lịch Việt Nam ông Hà Văn Siêu cùng hơn 200 CEO, chủ tịch, chủ doanh nghiệp, chủ khách sạn, các đơn vị truyền thông, báo chí,… Vntrip đã tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm “Vntrip TMS – Nền tảng công nghệ tiên phong trong Quản trị công tác và Du lịch”.

Được biết tới là OTA tiên phong và lớn nhất trong ngành du lịch B2C tại Việt Nam, Vntrip bất ngờ thay đổi khi tập trung vào việc phát triển giải pháp chuyển đổi số ngành du lịch dành cho Doanh nghiệp (B2B).

Xem thêm tại: https://tms.vntrip.vn/

The post Highlight sự kiện ra mắt sản phẩm VNTRIP TMS appeared first on Cẩm nang du lịch Việt Nam.