12 phần mềm quản lý nhân sự đáng chú ý nhất trong năm 2021

Ngày nay với sự phát triển không ngừng của công nghệ số, bài toán nhân sự đặt ra cho doanh nghiệp đã trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Nhờ vào phần mềm quản lý nhân sự mà doanh nghiệp có thể xây dựng, triển khai các chính sách quản lý một cách hiệu quả. Dưới đây là top 12 phần mềm quản lý nhân sự 2021 đáng chú ý nhất mà các doanh nghiệp không thể bỏ qua.

Quản lý nhân sự – việc làm vô cùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp.

1. Phần mềm quản lý nhân sự Base HRM+

Base HRM+ là phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp một cách toàn diện do Base.vn phát triển. Phần mềm dạng SaaS (Software-as-a-Service) có tính năng tùy chỉnh giúp kết nối các ứng dụng công nghệ cho quản trị và điều hành doanh nghiệp.

Giải pháp quản lý nhân sự Base HRM+

Base HRM+ tích hợp nhiều ứng dụng chuyên biệt khác nhau giúp doanh nghiệp giải quyết toàn diện và triệt để các bài toán nhân sự như:

• Quản lý hồ sơ nhân sự
• Giúp doanh nghiệp dễ dàng xây dựng, hoàn thiện bộ máy tổ chức và chính sách nhân sự. 
• Hỗ trợ chấm công, làm bảng chấm công tự động. Phần mềm Base HRM+ có khả năng tích hợp với máy chấm công, thậm chí check-in trực tuyến và nhận diện khuôn mặt. 
• Bên cạnh đó thì phần mềm còn giúp doanh nghiệp quản lý phúc lợi của từng cá nhân, tính lương tự động, đánh giá hiệu suất nhân sự.

2. Phần mềm BambooHR

BambooHR tích hợp các tính năng cần thiết cho doanh nghiệp như quản lý tiền lương, quản lý hiệu suất công việc. Đây cũng là phần mềm được đánh giá cao về tính năng và cách sử dụng đơn giản. Bạn có thể đăng tin tuyển dụng một cách rộng rãi, quản lý phúc lợi của nhân viên và tạo email onboarding tự động. Đặc biệt, phần mềm quản lý này còn sở hữu thư viện báo cáo được tích hợp sẵn nên người dùng có thể báo cáo số lượng và tình trạng nhân viên đến các quy trình phê duyệt.

Giao diện đơn giản, dễ sử dụng cho người dùng

BambooHR có bản dùng thử miễn phí cho doanh nghiệp. Chi phí của các gói cũng vô cùng đa dạng để đảm bảo phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp.

3. Phần mềm quản lý công tác Vntrip TMS

Ngày 23/12/2020, tại Hà Nội, Vntrip đã cho ra mắt sản phẩm “Vntrip TMS – Nền tảng công nghệ tiên phong trong Quản trị công tác và du lịch”. TMS là phần mềm quản lý công tác được xây dựng bởi công ty TNHH VNTRIP OTA. Mặc dù là công cụ mới nhưng Vntrip TMS lại mang đến nhiều lợi ích và giải pháp tối ưu trong công tác quản lý nhân sự hiện nay, đặc biệt là nhân sự đi công tác.

Việc quản lý nhân sự đi công tác là một trong những điều “khó” đối với nhà quản lý. Bởi các khoản chi phí thường rất khó kiểm soát, có thể tạo ra lỗ hổng gian lận trong doanh nghiệp. Ngoài ra, việc vé máy bay, đặt phòng khách sạn cũng tốn nhiều thời gian cho bộ phận nhân sự.

Phần mềm Vntrip TMS sẽ giúp bạn giảm tải lượng công việc cần làm, công tác phí minh bạch, đảm bảo chính xác, hạch toán chi phí hàng tháng dễ dàng, nhanh chóng, có hóa đơn đỏ và thoải mái đối soát khi cần thiết. Ngoài ra, phần mềm này còn mang đến sự chủ động cho nhân viên đi công tác khi lựa chọn vé máy bay và khách sạn gần nơi làm việc. Người quản lý trở nên nhàn hạ hơn còn nhân viên được chủ động hơn, đó là điều mà bạn sẽ nhận được khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự này.

Quản lý công tác phí dễ dàng với phần mềm quản lý công tác Vntrip TMS

Hiện nay, phần mềm Vntrip TMS được sử dụng phổ biến tại nhiều doanh nghiệp như: Lotte, ngân hàng MB, Panasonic, BIM Group,…để phục vụ cho việc kiểm soát tốt vấn đề nhân sự đi công tác trong công ty.

Để tìm hiểu rõ hơn mời bạn xem thêm bài: VNTRIP TMS: Hệ thống quản lý công tác chuyên nghiệp

4. Phần mềm quản lý nhân sự CakeHR

Phần mềm CakeHR giúp doanh nghiệp quản lý từ khâu tuyển dụng nhân sự mới đến tự động hóa các quy trình nhân sự sau này.

Mỗi nhân viên đều được cấp quyền truy cập vào hệ thống để điền và theo dõi hồ sơ cá nhân

Cake HR có nhiều tính năng nổi bật phải kể đến như:

• Quy trình tuyển dụng liền mạch: hỗ trợ doanh nghiệp trong hầu hết các nghiệp vụ như đăng tin tuyển dụng, sàng lọc và quản lý thông tin ứng viên trên một nền tảng số. Phần mềm cho phép nhân viên tự theo dõi thông tin của mình , giúp giảm tải cho bộ phận quản lý.
• Tạo bảng chấm công tự động, quản lý thời gian làm việc và lịch nghỉ phép cho nhân viên
• Quản lý chi phí tiện lợi. 
• Đánh giá hiệu suất của nhân viên. 
• Ngoài ra còn có thể thực hiện khảo sát ẩn danh để thu thập được dữ liệu trung thực nhất.

5. Phần mềm quản lý nhân sự Paycor

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ thì Paycor là giải pháp quản lý nguồn nhân lực vô cùng hợp lý. Paycor giúp doanh nghiệp quản lý từ cách tổ chức tuyển dụng, bổ sung và phát triển đội ngũ nhân viên. Tương tự như những phần mềm nêu trên thì Paycor cũng tích hợp chấm công, tính lương tự động, đánh giá hiệu suất nhân viên. Ngoài ra còn tạo báo cáo, phân tích những dự báo cho doanh nghiệp.

Paycor là một trong những nền tảng hỗ trợ quản lý con người

Có nhiều gói giải pháp với mức giá khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp. Vì vậy bạn cần liên hệ với nhà cung cấp để được tư vấn lựa chọn gói sản phẩm sao cho phù hợp nhất.

6. Phần mềm OOC digiiHR

Phần mềm quản lý nhân sự digiiHR được phát triển trên nền tảng gần 20  năm kinh nghiệm của công ty tư vấn và quản lý OCD. Giao diện của DiggiHR thân thiện, có chứa đầy đủ chức năng quản lý nhân sự hiện đại thay vì chỉ quản lý hồ sơ nhân sự. 

Hiệu quả mà phần mềm mang tới cho doanh nghiệp

OOC digiiHR có nhiều tính năng nổi trội bởi phần mềm bao gồm các phân hệ:

• Thông tin nhân sự (digiiHRI)
• Cổng thông tin nhân sự (digiiPortal)
• Cơ cấu tổ chức (digiiOST)
• Quản lý năng lực nhân sự (digiiCAT)
• Quản lý chế độ đãi ngộ (digiiC&B)
• Quản lý công việc (digiiTASK)
• Quản lý kết quả (digiiKPI)

7. Phần mềm quản lý nhân sự Base Attendance

Nếu Base HRM+ là phần mềm quản lý nhân sự toàn diện thì Base Attendance chính là phần mềm dành cho doanh nghiệp chỉ có nhu cầu quản lý thời gian làm việc và chấm công nhân viên. 

Base.vn – đơn vị cung cấp nhiều ứng dụng giải quyết bài toán nhân sự

Tính năng nổi bật của Base Attendance là:

• Phần mềm Base Checkin giúp quản lý dữ liệu chấm công với khả năng kết nối với tất cả các loại máy chấm công từ thẻ từ, vân tay, định vị GPS hay nhận diện khuôn mặt.
• Phần mềm Base Timeoff giúp doanh nghiệp quản lý và phê duyệt các yêu cầu nghỉ phép.
• Phần mềm Base Timesheet tự động tổng hợp dữ liệu thành bảng công từ phần mềm chấm công Base Checkin, phần mềm quản lý ngày phép Base Timeoff. Đặc biệt giống như excel thì bạn có thể tự định nghĩa các công thức tính công linh hoạt để đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp

8. Phần mềm quản trị doanh nghiệp Amis.vn

Đây là phần mềm do MISA phát triển giúp doanh nghiệp thực hiện các chức năng quản trị nhân sự bao gồm:

• Hoạch định nguồn nhân sự
• Tuyển dụng, đào tạo và quản lý hồ sơ nhân viên
• Quản lý chấm công, tính lương
• Giải quyết các chế độ cho nhân viên

Amis là phần mềm quản lý nhân sự được nhiều doanh nghiệp tin dùng

Thông qua đó giúp lãnh đạo biết được số lượng, tình hình biến động nhân sự ở từng bộ phận để có giải pháp điều hành nhân sự kịp thời. Tra cứu hồ sơ nhân viên ở mọi lúc mọi nơi, thuận tiện trong việc nắm bắt quá trình công tác của nhân viên. Một tính năng nổi bật nữa là phần mềm Amis.vn online có thể sử dụng mọi lúc mọi nơi nên người dùng có thể xem và duyệt thông tin trên phần mềm nhân sự ngay cả khi đi công tác.

9. Phần mềm quản lý nhân sự Tanca

Là phần mềm nhân sự 4.0 tập trung vào việc phân ca, chấm công và tính lương nhân viên. Với sự chuyển đổi công nghệ số trong quản lý nhân sự, Tanca giúp doanh nghiệp giải quyết nhanh chóng các vấn đề, giảm thiểu được nhân sự quản lý mà vẫn đảm bảo tính chính xác.

Phần mềm Tanca – công cụ giúp quản lý thời gian và làm việc từ xa

• Giúp doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc thực tế một cách chặt chẽ, loại bỏ hoàn toàn việc gian lận trong chấm công. 
• Tạo, quản lý và xếp ca linh hoạt cho mọi mô hình kinh doanh của doanh nghiệp
• Mọi mục tiêu kế hoạch của cá nhân hay các phòng ban được quản lý bài bản
• Giảm sự can thiệp của con người vào những công việc lặp đi lặp lại như tính toán công, lương tự động với độ chính xác cao.
• Ngoài ra còn có thêm các tính năng khác như: hỗ trợ tuyển dụng, quản lý tài sản và công việc

Phần mềm Tanca phù hợp với những doanh nghiệp hay có biến động về nhân sự và đòi hỏi sự linh hoạt.

10. Phần mềm quản lý nhân sự Asana

Asana là phần mềm nhân sự giúp bạn có thể theo dõi tất cả các dự án, công việc, cũng  như thời gian và hiệu suất làm việc của nhân viên. Trên một giao diện đơn giản, Asana đáp ứng khá đầy đủ nhu cầu cần kiểm soát khối lượng công việc lớn, đặc biệt là ở những doanh nghiệp có mô hình liên chức năng (nghĩa là một người cần phải tham gia nhiều dự án hoặc liên quan đến các phòng ban khác nhau).

Giao diện phần mềm quản lý nhân sự Asana

Asana có nhiều tính năng nổi bật như:

• Lập và theo dõi tiến độ cả dự án
• Thao tác chi tiết, cụ thể trên từng đầu việc
• Hệ thống báo cáo tự động
• Khả năng tích hợp rộng rãi với nhiều ứng dụng 

11. Phần mềm Lotus Pro

Lotus Pro là phần mềm này giúp đánh giá những tính năng nhân sự cho các doanh nghiệp vừa và lớn, thường là các doanh nghiệp có quy mô hơn 200 nhân viên. Với phần mềm này, người sử dụng có thể tự xây dựng công thức tính lương, KPI, báo cáo để đáp ứng từng mức độ khác nhau của doanh nghiệp vào từng thời điểm.

Phần mềm hỗ trợ nên sự về quản lý chấm công, lương, tuyển dụng, tài sản và hoạch định nguồn nhân lực của công ty

Phần mềm chạy được trên hầu hết các thiết bị từ mobile đến ứng dụng web và có khả năng tích hợp với nhiều hệ thống nên rất thuận lợi cho người sử dụng.

12. Phần mềm quản lý tuyển dụng SmartRecruiters

Phần mềm SmartRecruiters được biết đến với tính năng hỗ trợ tuyển dụng bởi AI. Dựa trên những dữ liệu đã thu thập được từ trợ lý ảo sẽ xây dựng quy trình tuyển dụng. SmartRecruiters có các công cụ tự động hóa quy trình làm việc có thể tùy biến để phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Từ đó doanh nghiệp có thể quản lý thuận tiện hơn.

Trong top 12 phần mềm quản lý nhân sự đáng chú ý nhất hiện nay, mỗi phần mềm đều có những tính năng nổi bật, điểm mạnh và điểm yếu riêng. Chính vì vậy, tùy thuộc vào nhu cầu và đặc thù của doanh nghiệp mà bạn hãy lựa chọn phần mềm phù hợp nhất.