Trong hoạt động quản lý doanh nghiệp thì quản lý tài chính là một phần quan trọng không thể thiếu. Nếu như các doanh nghiệp vừa và lớn thường có bộ phận kế toán riêng để đảm nhiệm công việc quản lý tài chính thì các doanh nghiệp nhỏ lại thường tự thực hiện công việc này. Bởi vậy, doanh nghiệp nhỏ cần có những kiến thức cũng như kỹ năng về quản lý tài chính. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp những thông tin về quản lý tài chính doanh nghiệp nhỏ, hy vọng sẽ giúp ích được cho doanh nghiệp của bạn.

1. Quản lý tài chính đem lại lợi ích gì cho doanh nghiệp nhỏ?

Quản lý tài chính hiệu quả mang đến nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp nhỏ. Nó là nền tảng để doanh nghiệp đạt được những mục tiêu đề ra, đưa doanh nghiệp phát triển thông qua những quyết định kinh doanh đúng đắn.

Quản lý tài chính doanh nghiệp nhỏ cũng rất quan trọng

Trong thời điểm hiện nay, tình hình dịch bệnh Covid-19 diễn ra nghiêm trọng ở nhiều thành phố lớn như Hà Nội, Hồ Chí Minh,…gây ảnh hưởng lớn đến các doanh nghiệp. Việc quản lý tốt tài chính còn có thể giúp cho doanh nghiệp vượt qua khó khăn và hạn chế tối đa những tổn thất.

Doanh nghiệp nhỏ là bộ phận doanh nghiệp dễ bị ảnh hưởng nhất khi xảy ra sự cố

Từ các báo cáo tài chính, nhà quản lý có thể biết được doanh nghiệp của mình có đang kinh doanh ra lợi nhuận hay không, có thể chi trả các khoản thuê mặt bằng, văn phòng, trả lương nhân viên và mua sắm thiết bị hay không,…Hơn nữa, việc cập nhật kịp thời các thông tin tài chính còn giúp nhà quản lý đưa ra những quyết định, những kế hoạch tăng trưởng hay lộ trình phát triển trong tương lai của doanh nghiệp.

Ngoài ra, việc quản lý hiệu quả nguồn tài chính giúp doanh nghiệp nhỏ thuận lợi khi đàm phán kinh doanh, kêu gọi đầu tư hay vay vốn,..

2. Những lưu ý cần biết khi quản lý tài chính doanh nghiệp nhỏ

Dù rất quan trọng nhưng vấn đề quản lý tài chính doanh nghiệp nhỏ nhiều khi chưa thực sự được chú trọng. Các doanh nghiệp nhỏ thường bị quá tải bởi rất nhiều công việc mà nguồn nhân lực lại ít. Họ có ít thời gian để quản lý tài chính, và nếu có thì việc quản lý cũng chưa được thực sự được tốt. Chỉ khi xảy ra vấn đề hay thất bại thì doanh nghiệp mới nhận ra là sai sót trong khâu quản lý tài chính của mình.

Nhiều doanh nghiệp nhỏ chưa chú trọng đến quản lý tài chính

Bởi vậy, những lưu ý khi quản lý tài chính doanh nghiệp nhỏ sau đây chắc hẳn sẽ cần cho doanh nghiệp của bạn.

• Tham gia lớp kế toán cơ bản trước khi quyết định kinh doanh. Những kiến thức từ lớp học chắc chắn sẽ giúp bạn quản lý sổ sách có hệ thống và chuyên nghiệp hơn. Nó còn đảm bảo cho bạn rằng kế toán sẽ khó có thể qua mặt được bạn.

• Tìm một kế toán thành thạo về loại hình mà bạn định kinh doanh để có thể thường xuyên trao đổi và được chia sẻ những ý kiến bổ ích. Biết đâu những chia sẻ này sẽ giúp cho quá trình kinh doanh của bạn và giúp bạn tránh được những sai lầm không đáng có.
• Khi doanh nghiệp nhỏ mới bắt đầu hoạt động, công việc quản lý tài chính chưa có nhiều và còn khó khăn. Tuy nhiên, là người quản lý bạn không nên lo lắng quá. Hãy theo dõi sổ sách và thực hành ngay những kiến thức kế toán đã được học nhé.
• Đầu tư vào công nghệ. Sẽ không bao giờ là thừa thãi khi bạn quyết định đầu tư vào công nghệ. Việc làm này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn,  xử lý công việc nhanh hơn và quan trọng nhất là quản lý tài chính hiệu quả.
• Bạn cũng nên có những biện pháp để tránh tình trạng gian lận trong quá trình kinh doanh. Thường xuyên theo dõi và kiểm soát nội bộ để phát hiện ngay những bất thường xảy ra.
• Hàng tháng nên chú ý đối chiếu sổ sách, số dư, tiền vay, tiền gửi, tiền lãi thông qua các báo cáo.
• Cập nhật thường xuyên và theo dõi các báo cáo dòng tiền hàng tháng để nắm rõ được tình hình kinh doanh của doanh nghiệp
• Xây dựng báo cáo tài chính hàng tháng để thuận tiện trong việc theo dõi tiến độ phát triển công việc kinh doanh. Từ đó, đưa ra những kế hoạch cần thiết và phù hợp cho doanh nghiệp.
• Không gộp chung tài khoản cá nhân với tài khoản của doanh nghiệp để tạo sự minh bạch ở dòng tiền và cũng thuận lợi cho việc theo dõi.
• Có thể thuê các dịch vụ bên ngoài để tiết kiệm chi phí.

3. Một số phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp nhỏ nên sử dụng

Phần mềm Omas

Không những là phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể mà Omas còn là phần mềm quản lý tài chính hiệu quả. Nó giúp doanh nghiệp tự động hóa hoạt động tài chính của mình, tiết kiệm chi phí vận hành và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính. Omas có nhiều chức năng nổi bật như: tạo lập phiếu thu chi, thêm hoặc chỉnh các tài khoản trung gian khi có sự thay đổi, tìm kiếm và lọc đối tượng khách hàng theo mong muốn,..

Phần mềm Omas đem lại nhiều lợi ích cho những doanh nghiệp nhỏ

Phần mềm SlimCRM

Với giao diện đơn giản, thân thiện người dùng có thể dễ dàng sử dụng phần mềm SlimCRM. SlimCRM giúp doanh nghiệp kiểm soát và thúc đẩy dòng tiền theo thời gian thực. Từ tình hình thu chi theo ngày-tuần-tháng đến doanh thu của từng nhân viên hay doanh thu của từng sản phẩm và những công việc còn tồn đọng.

Quản lý tài chính hiệu quả, nhanh gọn với SlimCRM

Phần mềm Vntrip TMS

Vntrip TMS là phần mềm quản lý công tác và du lịch hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp từ nhỏ, vừa cho tới các doanh nghiệp lớn. Với tính năng thông minh và tiện lợi, Vntrip TMS giúp doanh nghiệp nhỏ giảm bớt những lo lắng như vấn đề thời gian tìm kiếm, quản lý hóa đơn công tác và có hệ thống báo cáo chi tiết. Hơn nữa, Vntrip TMS còn có thể sử dụng trên nhiều nền tảng khác nhau như web, app mang lại thuận tiện cho người sử dụng.

Các tính năng nổi bật nhất của phần mềm Vntrip TMS phải kể đến như:

• Tối ưu tài chính một cách hiệu quả nhờ hạn mức công nợ hợp lý, đối soát sau 45 ngày.
• Tiết kiệm các khoản chi phí phát sinh không cần thiết bằng việc cung cấp hệ thống khách sạn, vé máy bay giá tốt dành cho cán bộ, nhân viên đi công tác.
• Giảm tải chi phí nhân công trong việc kiểm soát chứng từ, báo cáo thủ công.
• Phần mềm có nhiều nền tảng đa dạng giúp nhà quản lý có thể theo dõi mọi lúc mọi nơi.
• Minh bạch, rõ ràng trong từng khoản chi nhờ báo cáo tự động.
• Các hình thức thanh toán nhanh chóng, linh hoạt.
• Xuất hoá đơn đỏ trực tiếp cho doanh nghiệp.

Có thể dễ dàng cài đặt Vntrip TMS trên app điện thoại

Phần mềm WebERP

WebERP là phần mềm có hệ thống mã nguồn mở, được lưu trữ hoàn toàn trực tuyến và người dùng có thể truy cập ở bất kỳ đâu. Với các tính năng bao gồm: phân tích bán hàng, đơn đặt hàng, báo giá và phân quyền. Tuy nhiên, do tính đơn giản nên WebERP còn bị hạn chế về phần chức năng.

Phần mềm Odoo

Phần mềm Odoo có tích hợp hơn 30 ứng dụng nên giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc quản lý tài chính một cách hiệu quả và có hệ thống. Đây cũng là một phần mềm có mã nguồn mở nên chi phí sử dụng được đánh giá khá thấp, thích hợp sử dụng cho các doanh nghiệp tại Việt Nam. Cách cài đặt, vận hành dễ dàng cũng là một trong những ưu điểm của Odoo.

Giao diện phần mềm thân thiện, dễ sử dụng

Với những chia sẻ trên đây hy vọng bạn đã có những kiến thức bổ ích về quản lý tài chính doanh nghiệp nhỏ. Chúc bạn và doanh nghiệp của mình ngày càng phát triển bền vững hơn nữa.

Xem thêm:

• Top 10 phần mềm quản lý cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
• Chuyển đổi số doanh nghiệp là làm gì?
• 9 giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự 2021

The post Quản lý tài chính doanh nghiệp nhỏ: lợi ích và lưu ý cần biết appeared first on Cẩm nang du lịch Việt Nam.

Dưới đây là những phần mềm quản lý phù hợp với những loại hình doanh nghiệp này. 

Doanh nghiệp vừa và nhỏ với những đặc điểm riêng, do đó các phần mềm quản lý cũng cần lựa chọn phù hợp

1. Phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ IDempiere 

IDempiere là phần mềm quản lý cho doanh nghiệp vừa và nhỏ với nhiều chức năng phù hợp. Có không ít nhà quản trị cho rằng những doanh nghiệp nhỏ chỉ cần sử dụng phần mềm kế toán, kho, excel,..là có thể thay thế cho phần mềm quản lý doanh nghiệp. Tuy nhiên quan điểm này đã khiến cho việc quản lý của doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn, vấn đề xử lý các tình huống phát sinh khó triển khai và mất nhiều thời gian do hệ thống dữ liệu rời rạc thiếu sự liên kết. Chính vì vậy, sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp là điều cần thiết đối với những doanh nghiệp vừa và nhỏ đặc biệt trong thời đại công nghệ số không ngừng phát triển như hiện nay.

Phần mềm IDempiere sử dụng mã nguồn mở với nhiều tính năng quản lý như: quản lý thông tin nhân viên, lên kế hoạch sản xuất, quản lý quan hệ khách hàng và các chuỗi cung ứng của doanh nghiệp. Đặc biệt phần mềm còn cho phép người sử dụng nhận được sự tư vấn, hỗ trợ miễn phí từ các chuyên gia. Vì vậy, IDempiere là phần mềm quản lý miễn phí được nhiều doanh nghiệp sử dụng.

Phần mềm IDempiere có nhiều tính năng cho doanh nghiệp

2. Phần mềm WebERP

Cũng là phần mềm sử dụng hệ thống mã nguồn mở nhưng phần mềm quản lý cho doanh nghiệp vừa và nhỏ WebERP lại được lưu trữ hoàn toàn trực tuyến. Do đó người dùng có thể truy cập ở bất kỳ đâu và từ bất kỳ thiết bị nào có trình duyệt và hỗ trợ đọc PDF.

WebERP có nhiều tính năng như: phân tích bán hàng, đơn đặt hàng, báo giá và phân quyền cho người dùng. Đây cũng là phần mềm miễn phí có cách sử dụng đơn giản nên được nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ lựa chọn. Tuy nhiên, điểm hạn chế của phần mềm này chính là chỉ được cài đặt trên một máy chủ hoặc là máy của chủ doanh nghiệp hoặc một bên thứ 3 nào đó. 

Phần mềm WebERP sử dụng hệ thống mã nguồn mở

3. Phần mềm Odoo

Là một phần mềm sử dụng mã nguồn mở ERP, Odoo tích hợp tới hơn 30 ứng dụng cho doanh nghiệp. Đáp ứng các tiêu chuẩn sản xuất, kho bãi và các kênh bán hàng đa dạng, Odoo trở thành phần mềm được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn, đặc biệt là những doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Tuy nhiên nhược điểm khi sử dụng phần mềm này là cần phải có một đội ngũ kỹ thuật viên nhiều kinh nghiệm về code để vận hành phần mềm.

Những lợi ích nổi bật khi doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng phần mềm Odoo như:

• Dễ dàng sủ dụng mà không cần tốn nhiều thời gian tìm hiểu.
• Các liên kết trong phần mềm chặt chẽ giúp quản lý dễ dàng, đặc biệt tránh tình trạng mất dữ liệu hoặc sai sót trong quá trình quản lý.
• Odoo cũng được đánh giá là một trong những phần mềm quản lý có chi phí thấp, đặc biệt thích hợp với những doanh nghiệp nhỏ khi nguồn vốn chưa có nhiều.
• Phần mềm Odoo sở hữu nhiều chức năng phù hợp với nhiều lĩnh vực và ngành nghề khác nhau của doanh nghiệp.

Odoo tích hợp tới hơn 30 ứng dụng cho doanh nghiệp

4. Phần mềm quản lý doanh nghiệp Vntrip TMS

Vntrip TMS là phần mềm quản lý công tác phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp. Trong đó có doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với phần mềm này, doanh nghiệp có thể kiểm soát tốt các khoản công tác phí cũng như giảm thiểu công việc cho nhân viên quản lý.

Tính đến nay, phần mềm Vntrip TMS đã có mặt tại nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam như: Ngân hàng MB, Lotte, Fecon, Panasonic, Bkav,…

Những lợi ích mà phần mềm Vntrip TMS mang lại cho doanh nghiệp như:

• Tối ưu công tác quản lý trong doanh nghiệp nhờ hệ thống báo cáo chi tiết tới các phòng ban. Người quản lý không tốn nhiều thời gian quản lý hóa đơn, chứng từ như phương pháp truyền thống. Nhờ đó cũng tiết kiệm được chi phí nguồn nhân lực.
• Ứng dụng phần mềm vào doanh nghiệp giúp nhân viên và người quản lý có thể sử dụng dễ dàng trên các nền tảng web, app. Dễ dàng kiểm soát công việc mọi lúc mọi nơi.
• Vntrip TMS cung cấp vé máy bay, phòng khách sạn có giá tốt nhất giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí.
• Với hạn mức công nợ hợp lý dành cho doanh nghiệp, thời gian đối soát sau 45 ngày, doanh nghiệp có thể tối ưu được dòng tiền của mình.
• Phương thức thanh toán đa dạng, nhanh chóng. Đặc biệt có thể xuất hóa đơn đỏ cho doanh nghiệp cần.
• Hệ thống quản lý công tác Vntrip TMS có đội ngũ nhân viên chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, phục vụ 24/7. Giúp hỗ trợ doanh nghiệp một cách tốt nhất.

Xem thêm bài: TMS là gì? Những điều cần biết về TMS

Vntrip TMS là phần mềm quản lý công tác phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp

5. Phần mềm ERPViet

Phần mềm ERPViet được xây dựng trên nền tảng mã nguồn mở Odoo. Đây là lựa chọn phù hợp dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Việt Nam bởi nhiều ưu điểm như:

• Chi phí thấp hơn các phần mềm ERP khác
• ERPViet được xây dựng trên nền tảng khách hành nên mọi cá nhân đều có thể dễ dàng sử dụng
• Phần mềm được tích hợp chặt chẽ với các công cụ marketing online.
• Giúp nhà quản lý quản lý hiệu quả các nguồn lực, gia tăng lượng khách hàng và phát triển hiệu quả.
• Cung cấp quy trình quản lý hiện đại đạt chuẩn quốc tế. Nhờ đó nhà lãnh đạo doanh nghiệp có thể kiểm soát và điều hành công ty dễ dàng, khoa học hơn rất nhiều.

Sử dụng phần mềm quản lý ERPViet giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận thông tin, giảm thiểu hàng tồn kho, kiểm soát tốt nhân sự, hỗ trợ công tác kế toán, tăng năng suất làm việc, tích hợp việc đặt hàng cho khách hàng. 

ERPViet được xây dựng trên nền tảng mã nguồn mở Odoo

6. Phần mềm AMIS.VN

Công nghệ phát triển không ngừng đã cho ra đời những phần mềm quản lý online tuyệt vời giúp doanh nghiệp tiếp cận và sử dụng một cách dễ dàng với chi phí phù hợp. Tiên phong trong đó phải kể đến phần mềm AMIS.VN do MISA phát triển. Đây là giải pháp giúp doanh nghiệp kết nối và xử lý thông tin nhanh gọn đặc biệt là các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh và người sử dụng thường xuyên không có mặt tại văn phòng. AMIS.VN giúp nhà quản lý có thể xem các số liệu, báo cáo tài chính kinh doanh hay tình hình nhân sự của của doanh nghiệp để người quản lý đưa ra những quyết định phù hợp nhất. 

AMIS.VN là giải pháp giúp doanh nghiệp kết nối và xử lý thông tin nhanh gọn

7. Phần mềm SAP Business One 

SAP Business One (SAP B1) là sản phẩm của công ty SAP, được biết đến là một phần mềm quản lý tổng thể cho doanh nghiệp. Được tích hợp hệ thống kế toán doanh nghiệp hoàn chỉnh và hệ thống quản trị doanh nghiệp. Giúp nhà quản lý có thể điều hành, quản lý doanh nghiệp ở mọi nơi, mọi lúc, mọi quy mô. Vì vậy đây chính là giải pháp hoàn hảo cho doanh nghiệp của bạn.

SAP Business One là phần mềm quản lý tổng thể cho doanh nghiệp

8. Phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa ERPNext

ERPNext là phần mềm quản lý doanh nghiệp miễn phí được nhiều doanh nghiệp lựa chọn hiện nay. Phần mềm này cung cấp cho bạn các tính năng như kế toán, bán hàng, mua hàng, nhân sự, dự án, hàng tồn kho hay các vấn đề liên quan tới sản xuất và bảo trì. Đây được coi là giải pháp quản lý hiệu quả dành cho nhiều lĩnh vực doanh nghiệp như: dịch vụ, sản xuất, phân phối, bán lẻ, giáo dục, nông nghiệp,…

9. Phần mềm TrustSales

TrustSales giúp nhà quản lý dễ dàng sử dụng và điều khiển hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình mọi lúc mọi nơi

Đối với những doanh nghiệp nhỏ hoạt động trong lĩnh vực sản xuất thì TrustSales chính là phần mềm mang lại nhiều lợi ích. Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức.

Một số ưu điểm nổi bật của phần mềm TrustSales phải kể đến như:

• Sở hữu bộ tính năng đa dạng, giao diện sử dụng thân thiện, dễ sử dụng.
• Có nhiều tính năng vận hành phù hợp với doanh nghiệp nhỏ. Cụ thể là các tính năng như quản lý bán hàng, quản lý thu chi, công nợ, quản lý nhân viên, báo cáo doanh thu, quản lý tồn kho,…
• TrustSales cũng là phần mềm có thể sử dụng được trên hầu hết các thiết bị di động. Giúp nhà quản lý dễ dàng sử dụng và điều khiển hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình mọi lúc mọi nơi.

10. Phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ FastWork

FastWork giúp doanh nghiepj quản lý doanh nghiệp theo hướng tập trung giúp tiết kiệm thời gian cho việc quản lý

FastWork là một trong những phần mềm quản lý công việc đem lại nhiều hiệu quả cho doanh nghiệp. Với phần mềm này, doanh nghiệp của bạn có thể loại bỏ những công cụ làm việc “cổ hủ” tốn nhiều thời gian. Thay vào đó là hệ thống các công cụ được lập trình sẵn trên máy tính, giúp nhà quản lý dễ dàng kiểm soát công việc mọi lúc mọi nơi như: giám sát quá trình thực hiện công việc, theo dõi tiến độ thực hiện công việc, tương tác với nhân viên,…

Những lợi ích nổi bật mà phần mềm FastWork đem lại cho doanh nghiệp như:

• Quản lý theo hướng tập trung, tức là nhà quản lý doanh nghiệp có thể điều hành và quản lý các bộ phận và công việc trong doanh nghiệp trên một nền tảng.
• Phân chia công việc dễ dàng, minh bạch giúp nhân viên làm việc hiệu quả và năng suất hơn. Nhờ đó nâng cao hiệu quả làm việc trong doanh nghiệp.
• Tiết kiệm thời gian quản lý công việc hơn rất nhiều so với cách quản lý truyền thống. Nhà quản lý cũng có thể tổ chức các buổi họp trục tuyến hoặc trao đổi công việc với cấp dưới online để tiết kiệm thời gian.

Mỗi loại hình doanh nghiệp khác nhau sẽ cần đến những phần mềm quản lý khác nhau. Với những phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ trên đây hy vọng sẽ giúp doanh nghiệp của bạn quản lý tốt công việc cũng như tối ưu các khoản chi phí, nâng cao giá trị lợi nhuận.

Xem thêm:

• Những phần mềm hữu ích doanh nghiệp nên dùng năm 2021
• Giải pháp tối ưu hoá chi phí trong doanh nghiệp hiệu quả
• Chuyển đổi số doanh nghiệp là làm gì?

The post Top 10 phần mềm quản lý cho doanh nghiệp vừa và nhỏ appeared first on Cẩm nang du lịch Việt Nam.