Mùa hè đến chính là thời điểm mà hầu hết các công ty, doanh nghiệp hay tổ chức lên kế hoạch tổ chức đi du lịch cho nhân viên của mình. Sau một thời gian dài làm việc mệt nhọc, đây là khoảng thời gian nghỉ ngơi tuyệt vời giúp nhân viên lấy lại cảm hứng làm việc, tăng sự sáng tạo cho các dự án tiếp theo. Hãy cùng tham khảo các bước lên kế hoạch du lịch công ty trong bài viết sau đây.

1: Chuẩn bị các thông tin cần thiết

Đầu tiên, để có thể lên kế hoạch tổ chức đi du lịch cho nhân viên một cách chính xác, trơn tru nhất, bạn phải chuẩn bị đầy đủ các thông tin như:

• Số lượng người tham gia, form đăng ký cho người thân gia đình nhân viên rồi đưa ra tổng kết số lượng cuối cùng;
• Khảo sát địa điểm mong muốn của nhân viên;
• Thời gian đi du lịch cụ thể của công ty;
• Kỳ du lịch kéo dài trong bao nhiêu ngày;
• Có hoạt động team building hay không để chuẩn bị kịch bản, trò chơi hợp lý;

Tổ chức đi du lịch cho nhân viên phải có kế hoạch tỉ mỉ. Ảnh: Internet

2: Lựa chọn điểm đến cho kỳ du lịch của công ty

Thông thường, một số công ty trước khi đi du lịch định kỳ hằng năm sẽ đưa ra các phiếu khảo sát với nhiều địa điểm khác nhau để nhân viên lựa chọn và lấy ý kiến số đông. Trong các lựa chọn, người phụ trách sẽ đưa ra những địa điểm du lịch ở các khu vực, vùng miền khác nhau chứ không nên trùng lặp như nhiều điểm cùng là biển, nhiều điểm cùng là núi…

Bên cạnh đó, một số doanh nghiệp lại chỉ định ban tổ chức có quyền được lựa chọn địa điểm du lịch cho nhân viên. Nếu là người có quyền quyết định điều này, bạn nên chọn các địa danh là xu hướng du lịch năm, địa dành nhân viên các năm chưa khám phá, địa danh được đánh giá an toàn giữa mùa dịch covid-19…

3: Lựa chọn hình thức tham quan du lịch

Hiện nay, đa phần các doanh nghiệp khi lên kế hoạch tổ chức đi du lịch cho nhân viên theo nhóm từ 20 người trở lên thường chọn hình thức đi theo tour. Có nghĩa là sau khi chốt số lượng, địa điểm, thời gian du lịch, BTC sẽ chọn ra một công ty tour uy tín, chất lượng để được bao trọn gói.

Chọn dịch vụ tour du lịch tại các công ty, bên phía họ sẽ đưa ra lịch trình cụ thể trong thời gian định sẵn, BTC chỉ cần xem xét, duyệt và sau đó thực hiện theo hướng dẫn viên. Hình thức du lịch theo tour mang đến nhiều ưu điểm khi đi theo đoàn đông người vì dễ kiểm soát, giá cả hợp lý, phương tiện vận chuyển tiện nghi và có hướng dẫn viên.

Du lịch tự túc do công ty tự sắp xếp

Trong trường hợp, công ty chọn hình thức du lịch tự túc, do cán sự nội bộ tự tổ chức, kế hoạch cần chuẩn bị sẽ kỹ càng và tỉ mỉ hơn.

• Sắp xếp các điểm đến sao cho hợp lý theo khoảng cách để rút ngắn thời gian di chuyển;
• Tìm sẵn địa điểm ăn uống;
• Tìm khách sạn;
• Tìm phương tiện di chuyển trong thời gian du lịch;
• Cử người làm điều phối, quản trò để giúp các thành viên tập trung hơn.

 4: Lên kịch bản cho gala dinner, team building

Mỗi chuyến du lịch hè định kỳ hằng năm, một số công ty sẽ tổ chức gala dinner nhằm tổng kết hoạt động 6 tháng đầu năm với nhiều hoạt động liên quan. BTC cần phải phối hợp cùng khách sạn, nhà hàng để tổ chức sự kiện quan trọng này. Bạn có thể tự lên kịch bản, cử đại diện làm MC kiểu “cây nhà lá vườn” hoặc thuê cho một công ty sự kiện đến tổ chức, hai phương án này đều rất khả thi.

Đối với team building, BTC cần tìm ra các trò chơi nhóm phù hợp với số lượng thành viên tham gia du lịch của công ty. Tìm địa điểm tổ chức team building phù hợp, an toàn tại nơi mà nhân viên đang du lịch.

Du lịch kết hợp với team building cho nhân viên. Ảnh: Internet

5: Đặt vé máy bay/thuê xe

Sau khi đã hoàn tất hết mọi khâu cho kế hoạch tổ chức đi du lịch cho nhân viên, dựa trên số lượng mà BTC nên đặt vé máy bay hay thuê xe du lịch sao cho phù hợp. Đối với phương thức di chuyển là máy bay, bạn nên mua vé sớm để nhận được nhiều ưu đãi hơn, tiết kiệm chi phí tổ chức cho công ty.

Trong trường hợp thuê xe du lịch, nên chọn công ty lữ hành chất lượng, uy tín để đảm bảo chặng hành trình suôn sẻ và an toàn nhất.

Lưu ý gì khi lên kế hoạch tổ chức du lịch cho nhân viên?

Lên kế hoạch từ sớm và kỹ lưỡng

Ngay sau khi có thông báo từ cấp trên về việc du lịch công ty, BTC phải họp và chuẩn bị lên kế hoạch ngay, thực hiện càng sớm càng tốt nhằm tránh được nhiều rủi ro. Khi lên kế hoạch tổ chức du lịch cho nhân viên sớm, bạn có thể điều chỉnh sai sót ngay, không để các lỗi xuất hiện khi đã xuất phát.

Với bản kế hoạch sớm trên tay, cấp trên sẽ xem xét kỹ hơn, góp ý sớm hơn về các điều chưa hợp lý giúp BTC điều chỉnh tức thì. Như vậy, kế hoạch sẽ được xem xét nhiều lần, kỹ càng, tỉ mỉ hơn.

Chú ý đến ngân sách của công ty

Thông thường, ban lãnh đạo công ty sẽ đưa ra một mức chi phí nhất định dựa trên doanh thu để làm ngân sách du lịch cho nhân viên. BTC khi lên kế hoạch, chọn địa điểm và hình thức tham gia làm sao cho vừa vặn với con số này. Việc tổ chức du lịch cho nhân viên vượt ngân sách có thể làm bạn mất điểm hoặc chịu kỷ luật trước ban lãnh đạo.

Ngân sách mà công ty đưa ra sẽ tương quan với số lượng thành viên tham gia, cơ cấu giải thưởng trong đêm gala nếu có tổ chức. Tuy nhiên, bạn nên dựa trên tổng ngân sách để làm kế hoạch tổ chức đi du lịch cho nhân viên thay vì làm xong rồi điều chỉnh cho phù hợp.

Tổ chức du lịch cho nhân viên trong ngân sách cho phép. Ảnh: Internet

Hiểu hơn về chính sách tour

Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm được chi phí du lịch cho nhân viên, bên cạnh đó vẫn chọn được tour chất lượng, uy tín. Ngoài chính sách ưu đãi hấp dẫn, BTC kỳ du lịch cho nhân viên cần phải quan tâm hơn đến chất lượng, danh tiếng của công ty đang chọn để mua tour.

Tìm hiểu các chính sách tour sẽ giúp bạn hạn chế được trường hợp bị nâng giá, lừa đảo khi làm việc với các công ty du lịch. Ngoài ra, chính sách tour còn có nhiều quy định về bảo hiểm du lịch, điều lệ liên quan đến pháp luật cần tìm hiểu rõ để bảo vệ quyền lợi cho nhân viên trong chuyến đi.

Cập nhật thông tin về covid-19

Hiện nay, tình hình dịch bệnh ở các khu vực gần biên giới đường bộ Việt Nam khá phức tạp vì người nhập cư trái phép ngày càng nhiều. Bởi vì vậy, khi lên kế hoạch du lịch cho nhân viên, bạn cần phải chú ý đến thông tin dịch bệnh. Đầu tiên, cập nhật liên tục các ca bệnh mới đến từ đâu, xuất hiện tại đâu để hạn chế chọn địa điểm này cho kỳ du lịch.

Tiếp theo, cập nhật cho nhân viên các kiến thức cần thiết về quy định phòng chống dịch covid-19 từ Bộ Y tế để đảm bảo an toàn. Tuyên truyền cho nhân viên khi đi du lịch ở nơi công cộng nên đeo khẩu trang và thường xuyên rửa tay sát khuẩn để đảm bảo sức khỏe.

Lưu ý về tình hình dịch bệnh khi cho nhân viên đi du lịch. Ảnh: Internet

Trên đây chính là cách để lên kế hoạch tổ chức đi du lịch cho nhân viên cơ bản, từ đây bạn có thể phát triển ra nhiều bước hơn để làm phong phú, đa dạng và lý thú cho chuyến đi. Những lưu ý đi kèm cũng sẽ giúp bạn và đồng nghiệp có được chuyến du lịch hè vui vẻ, an toàn nhất.

Xem thêm: 

• Có nên đưa người nhà đi du lịch, team building cùng công ty
• Team building là gì? Mục đích, ý nghĩa của team building như thế nào?
• Gợi ý một số chủ đề Team Building hay

The post Các bước lên kế hoạch tổ chức đi du lịch cho nhân viên appeared first on Cẩm nang du lịch Việt Nam.

Team building là gì?

Có nhiều cách nghĩ khi nhắc đến team building, một số cho rằng đây là kỳ nghỉ, kỳ du lịch hè của tập thể, trong khi một số khác xem hoạt động này như một dịp để tập thể gắn kết lại với nhau hơn. Hiểu chính xác nhất, team building là một chuỗi các hoạt động, trong đó bao gồm nghỉ dưỡng, du lịch, các trò chơi tập thể, gala dinner tổng kết… của các công ty, tổ chức, doanh nghiệp.

Mỗi năm, các tổ chức thông thường sẽ tổ chức 1 đến 2 đợt team building để thay mới không khí, tạo động lực làm việc cho mọi thành viên.

Địa điểm tổ chức team building sẽ phụ thuộc vào thời gian, kinh phí mà doanh nghiệp, công ty đề ra ban đầu, nhưng đa phần đều là các địa điểm du lịch mới, nổi tiếng.

Team building là hoạt động ý nghĩa đối với doanh nghiệp. Ảnh: Internet

Mục đích, ý nghĩa của team building?

Tạo sự gắn kết, đoàn kết trong tổ chức

Mỗi khi tham gia team building, các cá nhân trong một tập thể sẽ có khoảng vài ngày đến 1 tuần để cùng vui chơi, sinh hoạt cạnh nhau. Do đó, đây là dịp tuyệt vời để mọi người thấu hiểu nhau hơn, dễ dàng gắn kết, làm việc trong tập thể sau này.

Đặc biệt trong các hoạt động, trò chơi team building chia thành các đội, mọi người sẽ học được các làm việc nhóm, tăng tính đoàn kết, biết chia sẻ khó khăn và thành tích cùng nhau. Đây đều là những điều cực kỳ tốt để mỗi cá nhân cùn nhau giúp doanh nghiệp, tổ chức không ngừng phát triển.

Dịp để khám phá vùng đất mới

Kết hợp với team building, các doanh nghiệp hay tổ chức sẽ lên kế hoạch cho thành viên, nhân viên của mình tham quan, trải nghiệm những địa điểm du lịch mới mẻ để tiếp thêm động lực.

Đây cũng là lý do vì sao mà mỗi lần nhắc đến team building, nhiều người sẽ nghĩ ngay đến một chuyến du lịch nghỉ dưỡng, khám phá địa danh mới.

Truyền đạt sứ mệnh, giá trị cốt lõi của doanh nghiệp, tổ chức

Thông qua các trò chơi team building, ban tổ chức sẽ truyền tải đến các thành viên những câu slogan, chủ đề nhằm để họ thấu hiểu hơn về doanh nghiệp, tổ chức đang làm việc, tham gia.

Từ team building, doanh nghiệp hay tổ chức sẽ một lần nữa nhắc nhớ đến các thành viên sứ mệnh hoạt động, yếu tố giá trị cốt lõi của nơi mà mình đang cống hiến sức trẻ, sự sáng tạo, cùng nhau phát triển.

Chính vì vậy, team building không chỉ là dịp để vui chơi, giải trí mà còn là hoạt động tập thể có nhiều mục đích, ý nghĩa vô cùng đặc biệt đối với cả tổ chức lẫn thành viên tham gia.

Mỗi người một màu sắc, team building giúp tất cả hài hòa hơn. Ảnh: Internet

Giúp mỗi cá nhân tự hoàn thiện bản thân

Khi tham gia các hoạt động nhóm yêu cầu thể lực, các cá nhân sẽ có cơ hội để tăng cường sức khỏe, cải thiện sự dẻo dai và tinh thần chiến đấu của bản thân mình. Bên cạnh đó, việc tham gia hoạt động nhóm cũng rèn luyện cho từng cá nhân sự khiêm nhường, phấn đấu trên tinh thần tập thể, không tị nạnh, tranh giành lẫn nhau.

Những đức tính này sẽ giúp mỗi cá nhân biết cách hỗ trợ lẫn nhau trong suốt quá trình cống hiến cho doanh nghiệp ngày càng phát triển hơn.

Các loại hình Team building phổ biến hiện nay

Team building trong nhà (Team building indoor)

Không cần phải di chuyển xa hay tìm đến các địa điểm như biển, đồi, bãi cỏ rộng lớn, với một gian phòng rộng như sân thi dấu trong nhà, các tổ chức có thể thực hiện hoạt động team building tại đây.

Với team building trong nhà, thời gian tham gia có thể là 1 ngày, hoạt động chủ yếu là các trò chơi mang tính tập thể có mục đích thư giãn, xóa bỏ căng thẳng.

Ưu điểm khác của hình thức team building trong nhà chính là tiết kiệm chi phí, không tốn kém thời gian.

Team building trong nhà. Ảnh: Internet

Team building ngoài trời (Team building Outdoor)

Thông thường, team building ngoài trời sẽ được kết hợp với hoạt động tham quan, dã ngoại, du lịch hằng năm của công ty, tổ chức. Team building ngoài trời đa phần được tổ chức ở bãi biển lớn, resort, công viên, khu nghỉ dưỡng, đồi cỏ, bãi cỏ lớn…

Bên cạnh đó, hiện nay cũng có rất nhiều các khu du lịch được xây dựng riêng với nhiều trò chơi team building hiện đại, đầu tư trang thiết bị chỉn chu rất thú vị để phục vụ nhu cầu ngày càng cao của mọi người.

Team building ngoài trời được yêu thích hơn. Ảnh: Internet

Team building ngoài trời so với team building trong nhà chắc chắn sẽ tạo cảm giác mới mẻ, hứng khởi hơn rất nhiều vì vừa được vui chơi vừa được du lịch. Tất nhiên, team building ngoài trời cần tổ chức với kế hoạch kỹ càng hơn và chi phí cao hơn dạng trong nhà.

Nhìn chung, với mục đích chính là dịp để các cá nhân trong tổ chức có dịp để nghỉ ngơi, vui chơi nhưng team building lại mang nhiều ý nghĩa hơn thế. Điển hình như việc là dịp để một tập thể trở nên đoàn kết hơn, các cá nhân hiểu hơn về nhau và hiểu rõ hơn mục đích hoạt động, giá trị cốt lõi của doanh nghiệp, tổ chức ấy. Tóm lại, team building là hoạt động rất cần thiết trong quá trình hình thành, phát triển doanh nghiệp, tổ chức ở hiện tại lẫn tương lai

Xem thêm: 

• Team building nên mặc gì?
• Gợi ý một số chủ đề Team Building hay

The post Team building là gì? Mục đích, ý nghĩa của team building như thế nào? appeared first on Cẩm nang du lịch Việt Nam.